見積書には取引先の情報や金額など機密性の高いデータが含まれるため、適切な管理が必要です。
しかし、誰でも編集・削除できる状態だと、誤操作や情報漏えいのリスクが心配ですよね。
ハウロードシリーズは、管理者権限を設定し、アクセスできる人を制限できます。
誤削除などの不用意なトラブルを防ぎ、大切な見積書を安全に保存できるので、企業間の信頼性向上にもつながります。
安全かつスムーズな業務運営を実現できるわい。
・管理者のみがフォルダにアクセスできるため、セキュリティ強化にお役立て
・誤って見積フォルダを削除するのを防止
・機密情報を適切に管理し、取引先の信頼を獲得
どんな機能？
見積フォルダに管理者を設定し、アクセス権限を制御することができます。
管理者を指定することで、フォルダの編集・削除を特定のユーザーのみに制限。
誤操作や情報漏えいを防ぎます。
過去の見積書を安全に保存し、社内の情報管理を統一できるため、取引先との信頼関係を強化にもつながります。
ここがポイント！
見積書には取引金額や契約内容など、機密性の高い情報が含まれているため、安全な管理が必須です。
この機能を活用すれば、特定の管理者だけがフォルダの閲覧・編集・削除を行えるよう設定が行えます。
例えば、新入社員が誤って大事な見積フォルダを削除してしまう…といったリスクを回避できます。また、社内のアクセス管理を明確にすることで、情報管理の徹底にもつながります。
取引先からの信頼を得るには、見積書の管理体制がしっかりしていることが重要です。
ハウロードシリーズは、閲覧できる担当者を設定が行えます。
機密情報を適切に管理し、外部からの信頼性を向上できます。
適切な情報管理で、透明性を確保することで、安心して取引を進めることができます。
連番管理はシステムが自動で！見積番号も効率化
見積書をもっと魅力的に！見積初心者も簡単に作成できる表紙機能
ハウロードシリーズは、電気工事・設備工事・建築工事向けに展開する、工事業専用の見積積算・受注原価・販売管理システムです。
業種別の専用シリーズを備えており、見積作成だけでなく受注後の原価管理や請求管理まで一元化したい工事会社に適しています。
サブスクリプション形式と買い切り型、二つの製品から選べるわい。
初期費用・継続期間の縛りもないぞよ！
