「見積は合ってるはずなのに、なぜか利益が出ない…」
「気づいたら予算オーバー。どこでそんなにかかったの？」
工事業では、現場での材料の仕入れや人件費のちょっとしたズレが、いつの間にか大きな赤字につながることも珍しくありません。
「見積では利益が出るはずだったのに、工事が終わってみるとほとんど利益が残っていない」
このような状況を減らすには、見積時に想定した金額だけでなく、工事で実際に発生し、システムへ入力された材料費や労務費を継続して確認することが重要です。
そんな原価の増加を早めに把握するために役立つのが、仕入も労務費もまるごと可視化できる「原価計算内訳表」です。
原価計算内訳表は、工事ごとの仕入明細や労務費を一覧で確認するための帳票です。
材料の仕入単価や仕入数量、作業時間などを予定原価と比較することで、原価が増えている項目や予定との差に気づきやすくなります。
材料の型番・仕入日・数量・単価、そして現場ごとの労務費まで、すべてを1枚にまとめて管理できるから、工事ごとの原価を確認しやすくなります。
・材料ごとの仕入日・仕入先・数量・単価・金額を確認できる
・仕入金額の累計から、その時点までに入力された材料費を把握できる
・作業者ごとの作業日・作業時間・労務費を確認できる
便利そうだけど、実際にどんな情報を、どう管理するのか気になりますよね。今回は、「原価計算内訳表」でできることを一つずつ確認していきましょう！
- 原価計算内訳表で確認できる項目
- 材料費・労務費の見方
- 予定原価と入力済み原価を比較する方法
- 仕入時期や仕入数量を見直すポイント
- 確認結果を次回の見積に生かす方法
どんな機能？
工事にかかった原価を「仕入れ明細」と「労務費」に分けて一覧化する帳票です。
材料の型番・仕入先・数量・単価だけでなく、作業担当者の労務費もまとめて記録でき、
工事単位で、入力済みの材料費や労務費の内訳を確認できます。
ここがポイント！
原価計算内訳表とは、工事ごとに入力された仕入明細と労務費を一覧で確認するための帳票です。
工事ごとに発生した原価の明細を確認することができます。
ハウロードシリーズでは、入力された仕入材料や作業時間などの情報をもとに、材料費と労務費の内訳を工事単位で確認できます。
材料費では、どの材料を、いつ、どの仕入先から、いくらで、どれだけ仕入れたかを確認できます。
労務費では、誰が、いつ、どの時間区分で何時間作業したのか、その労務費はいくらかを確認できます。
“見えにくかったお金の流れ”を数字で整理し、工事ごとのコスト管理を正確に行えるぞよ。
仕入伝票や作業日報を個別に探す場合と比べ、工事にかかった費用の内訳や予定との差を追いやすくなることが特長です。
材料費と労務費を工事ごとに確認できれば、予定より原価が増えている項目も見つけやすくなりますね。
うむ。入力済みの仕入や作業時間が帳票にまとまるから、工事中の確認にも完工後の振り返りにも活用できるのじゃ。
原価計算内訳表は、さまざまな場面で役立つ「判断材料」として活用いただけます。
- 品名
- 型番
- 仕入先
- 仕入日
- 仕入数量
- 単価
- 金額
- 累計金額
材料ごとの仕入単価、仕入数量、金額を確認することで、単価の変動や追加仕入による原価の増加を把握しやすくなります。
- 作業者
- 作業日
- 定時の作業時間
- 時間外の作業時間
- 労務費
作業者ごとの作業時間と金額を確認することで、工事にどの程度の労務費がかかっているかを把握できます。
工事の原価は、材料の追加仕入、仕入単価の上昇、予定を超える作業時間などによって増加します。
工事が終わってみたら赤字だった…。
工事中に原価の増加を確認できていないと、完工後に初めて予定原価との差に気づくことがあります。
仕入伝票と作業日報を別々に管理していると、集計に時間がかかり、原価の増加を確認するのが遅れることがあります。
原価計算内訳表では、入力済みの材料費と労務費を工事ごとに確認できます。
見積時の予定と照らし合わせることで、次のような点を確認できます。
- 材料の仕入単価が見積時より上がっていないか
- 予定した数量を超えて仕入れていないか
- 想定より作業時間が増えていないか
- 材料費と労務費の合計が予定原価を上回っていないか
入力された原価を定期的に確認すれば、予定との差や原価が増えている項目に気づきやすくなり、追加発注や作業体制を見直すための判断材料になります。
例えば完工前に「材料費が想定以上に増えている」「労務費を加えると予定原価を上回りそう」と分かれば、追加発注や今後の作業体制を見直す判断につなげられるのう。
材料については、見積時に拾い出した数量と、原価計算内訳表に表示される仕入数量の差も確認します。
数量が増えている場合は、追加工事や設計変更、発注単位などが影響していないかを振り返りましょう。
ただし、仕入数量は現場で実際に使用した数量と同じとは限りません。
在庫として残った材料や返品、倉庫からの出庫などがある場合は、関連する記録もあわせて確認する必要があります。
差が生じた理由を整理し、次回の拾い出しや発注数量へ反映することで、見積精度の向上につなげられます。
- 材料価格の上昇を見積単価へ反映できていなかった
- 見積時に拾い出した数量より仕入数量が多かった
- 施工条件により予定以上の作業時間が必要になった
- 追加工事や設計変更が発生した
- 手戻りや材料の再手配が発生した
- 仕入や作業時間の入力が不足していた
差が生じた理由を確認し、次回の単価、数量、歩掛の設定に反映することで、実態に近い見積を作りやすくなります。
過去の見積金額をそのまま流用するのではなく、入力済みの原価と関連資料を根拠に見直すことが、見積精度の向上につながります。
ハウロードシリーズでは見積データと連携して原価を確認できるため、予定より利益が残らなかった工事についても、材料費が増えたのか、作業時間が延びたのか、追加工事が影響したのかなど、原因を振り返る手がかりが得られます。
赤字だったという結果だけで終わらせず、その原因を確認して次回の見積へ活かせることが、ハウロードシリーズによる原価管理の特長です。
原価計算内訳表では、材料ごとの仕入日も確認できます。工程表や施工日報などと照らし合わせることで、工事の進行に対して、発注や納入のタイミングが適切だったかを振り返れます。
材料は早めに仕入れておいた方が安心だと思っていました！
早ければよいとは限らんぞ。施工まで長期間保管することになれば、保管場所や管理の負担も増えてしまう。必要な時期に合わせて仕入れられていたかを確認することが大切なんじゃ。
- 使用予定より大幅に早く仕入れていた…材料を長期間保管することになり、保管場所の確保や管理の負担に
- 使用予定より納入が遅い…必要な日に材料がそろわず、工程へ影響する可能性が
工事完了後に仕入日と使用時期を振り返り、次回の発注時期や納入スケジュールへ反映することで、工事の進行に合わせた材料管理を行いやすくなります。
- 使用予定より大幅に早く仕入れていなかったか
- 必要な時期までに材料が納入されていたか
原価計算内訳表と工程表、施工日報をあわせて確認することで、発注や納入のタイミングをより正確に振り返ることができます。
工事ごとに振り返り、次回の発注時期へ活かすことで、工程に合わせて材料を手配しやすくなります。
原価計算内訳表は、工事で発生した原価を確認するだけの帳票ではありません。
見積時に想定した内容と、工事中に入力された材料費や労務費を振り返り、次回の見積や工事計画を見直すための材料として活用できます。
ハウロードシリーズでは、見積・積算システムで作成した見積データを、受注・原価管理システムへ連携できます。
見積内容をもとに受注書を作成できるため、受注後に工事名や取引先、明細などを一から入力し直す必要がありません。
見積を作ったあと、同じ内容を原価管理のシステムにもう一度入力する必要がないんですか？
うむ。ハウロードシリーズなら、見積データを受注・原価管理システムへ連携できるんじゃ。見積作成から受注、原価管理まで、同じ工事の情報をつなげて管理できるんじゃよ。
工事が始まった後は、仕入材料や倉庫から出した材料、外注費、作業時間などを工事ごとに入力します。
入力された情報は原価計算内訳表をはじめとする原価管理帳票へ反映されるため、材料費・労務費・外注費・経費がどのくらい発生しているのかを確認できます。
見積時に想定した原価と、工事で実際に発生した原価を照らし合わせれば、たとえば次のような振り返りができます。
- 材料単価が見積時より上がっていなかったか
- 見積時の拾い出しより仕入数量が増えていなかったか
- 想定した歩掛より多くの作業時間がかかっていなかったか
- 追加工事や設計変更による原価を把握できていたか
- 材料費や労務費の増加が、利益にどのように影響したか
大切なのは、予定より原価が増えたという結果を確認して終わらせないことです。
差が生じた理由を振り返り、次回の材料単価や数量、歩掛、発注時期などへ反映することで、工事の実態に近い見積を作りやすくなります。
もちろん、原価計算内訳表へ正しい情報を反映するには、仕入材料や作業時間などを入力しておく必要があります。
ですが入力した情報を個別に保管するだけではなく、見積データとつなげて工事ごとに蓄積できることが、ハウロードシリーズの強みです。
一件の工事で得られた実績を、その工事だけの反省で終わらせず、次の見積へ活かしていく。
「見積を作る」「原価を確認する」「次の見積を見直す」という流れを一つのシステムでつなげることで、見積精度と原価管理の両方を継続的に改善できます。
原価管理は効率的に、スムーズに！業務全体を強化
原価管理もラクラク！電材業者のデータを活用して精度アップ
ハウロードシリーズは、電気工事・設備工事・建築工事向けに展開する、工事業専用の見積積算・受注原価・販売管理システムです。
業種別の専用シリーズを備えており、見積作成だけでなく受注後の原価管理や請求管理まで一元化したい工事会社に適しています。
サブスクリプション形式と買い切り型、二つの製品から選べるわい。
初期費用・継続期間の縛りもないぞよ！
