不採算工事に「終わってから」気づいていませんか？早期発見で赤字を防ぐ原価管理の考え方

「この工事、思ったより原価がかかってるな…」

工事が終わって、原価を集計してみたら、予算を大幅にオーバーしていた。
気づいたときには、もう手遅れ。結局、赤字で終わってしまった――。

建設業を営んでいる方なら、こんな経験が一度はあるのではないでしょうか。
不採算工事は、会社の利益を直撃します。1件の赤字工事が、黒字工事3件分の利益を吹き飛ばすこともあります。

若葉ちゃん

正直、途中で“ちょっと原価かかってるかも…”とは思ってたんです

仙人

ふむ。だが、“思ってただけ”で終わってしまったのじゃな

若葉ちゃん

はい……数字で見えてなかったので

仙人

それでは、気づいたときにはもう遅い。
原価は“感じるもの”ではなく、“見えるもの”にせねばならん

多くの場合、不採算工事は「防げた」はずのものです。
問題は、「気づくのが遅すぎる」ことにあります。

本記事では、不採算工事がなぜ発生するのか、そしてどうすれば早期に発見して防げるのかを、具体的に解説していきます。

ここがポイント！

不採算工事が発生する最大の原因

「終わってから気づく」のはなぜか

不採算工事の最大の原因は、実は「原価管理の仕組み」にあります。
多くの建設会社では、原価管理は月末や工事完了後に行われます。

つまり、「後から振り返る」形で原価を確認しているのです。
この方式だと、工事が進行している最中は、「今、いくらかかっているのか」が分かりません。

分かるのは、すべてが終わった後です。

「気づいたときには終わっている」

工事が終わって原価を集計してみたら、こんな状況になっていた。

若葉ちゃん

原価が予算を超えてるって分かったの、全部終わってからで……

仙人

材料は使い切り、外注費も支払い段階。
もう“引き返せる地点”ではないのう

若葉ちゃん

はい……。今さら条件を変えることもできなくて

仙人

その時点で、赤字は“確定”してしまうのじゃ

しかし、こうした赤字工事の多くは、「途中で気づいていれば防げた」ものです。

「早く気づく」ことができれば、「対応する時間」があります。
しかし、「終わってから気づく」では、もう対応のしようがありません。

不採算工事が会社に与える影響

不採算工事1件の影響は、思っている以上に大きいものです。

例えば粗利率20%の会社で100万円の赤字工事が発生した場合。

赤字額：100万円
これを取り戻すために必要な売上：500万円（粗利率20%の場合）

つまり、100万円の赤字を取り戻すためには、500万円の売上を追加で上げなければなりません。
1件の赤字工事が、5件分の黒字工事を無駄にしてしまうのです。

若葉ちゃん

たった1件の赤字でも、ここまで影響があるなんて……

仙人

売上で取り返そうとすると、話が一気に大きくなる

若葉ちゃん

500万円分、余計に仕事を取らないといけない……

仙人

だから経営者は、
“赤字を出さないこと”を最優先に考えるのじゃ

「気づいたときには手遅れ」が起きる理由

理由①：原価情報が散らばっている

不採算工事に気づけない最大の理由は、「原価情報が一箇所に集まっていない」ことです。

各部署、各担当者がバラバラに情報を持っているため、「全体でいくらかかっているのか」を把握するのが困難です。

理由②：集計に時間がかかる

情報が散らばっているため、原価を集計するには時間がかかります。

この作業には、1案件あたり1〜2時間かかります。
そのため、「毎日」や「毎週」原価をチェックすることは現実的ではありません。

結果として、「月末」や「工事完了後」にしか原価を確認できなくなります。

若葉ちゃん

そうなんですよ……。
気づいたら、見るのはいつも月末か、工事が終わってからで。途中で分かれば違うのに、って思います。

理由③：予算との比較ができていない

原価を集計しても、それを「予算」と比較しなければ、問題には気づけません。

しかし、多くの現場では、「予算」と「実績」を並べて見る仕組みがありません。

これでは、現場で「予算オーバーしそうだ」と気づくことができません。
気づくのは、工事が終わって、経理が集計したときです。

リアルタイムで見えると何が変わる？

「予算」と「実績」をリアルタイムで比較できると、何が変わるのでしょうか。

リアルタイムで数字が見えるようになると、「今いくら使ったか」だけでなく「このペースで進むと、最終的にどうなるか」が分かるようになります。

例えば工事が半分進んだ時点で原価が予算の70％に達していれば、このままでは予算を超える可能性が高いと予測できます。
そうなれば施工方法の見直しや発注量の調整、追加見積の提示など、手を打つ時間を確保できるのです。

若葉ちゃん

なるほど……“このまま行くとどうなるか”が分かるって、大きいですね。

仙人

そうじゃろう。早く分かれば、変えられる。
“間に合う判断”ができるかどうかが、分かれ道なんじゃ。

工事の途中で予算オーバーに気づけば、様々な対応が可能になります。

ここまで見てきたように、不採算工事の多くは「判断が遅れたから」ではなく、判断するための情報が、そもそも揃っていなかったことが原因です。

若葉ちゃん

でも仙人……
リアルタイムで見ようと思ったら、
結局また集計の手間が増えちゃいませんか？

仙人

そこが、いちばん大事なところじゃな。
“早く見る”ために、仕事が増えたら本末転倒じゃ。

若葉ちゃん

ですよね……
現場も経理も、これ以上やること増えたら大変で。

仙人

必要なのは今やっている仕事を、一本につなぐことなんじゃよ。

一元管理システムで実現する早期アラート機能

一元管理システムの中には、「早期アラート機能」を備えているものがあります。

原価が予算に対して一定の割合に達したとき、自動で「注意が必要ですよ」と知らせてくれる仕組みです。

若葉ちゃん

えっ、毎回自分で計算しなくても“そろそろ危ない”って分かるんですか？

仙人

そうじゃ。
人が気づく前に、数字が先に教えてくれる。

若葉ちゃん

それなら、“なんとなく嫌な予感がする…”で終わらせずに済みますね。

仙人

うむ。大事なのは、赤字になりそうな“手前”で立ち止まれることじゃ。

こうしたアラートが出ることで、問題を見逃すことがなくなります。

若葉ちゃん

毎回チェックしなくていいなら、現場の負担もかなり減りそうですね！

仙人

うむ。
それに仕組みが見張ってくれるから、見逃しが起きにくくなるんじゃよ。

早期アラート機能を実現するには、「リアルタイム原価管理」の仕組みが必要です。

若葉ちゃん

……ここまで全部そろえるとなると、正直うちでやるのは大変そうですね。

仙人

そうじゃな。
だから“分かっていても続かない”会社が多いんじゃよ。

「そんな仕組み、うちでは難しい…」と思っていませんか？
ここまで読んで、「理想的だけど、うちの会社で実現するのは難しそう…」と感じた方もいるかもしれません。

そう思うのも無理はありません。
工事業特有の流れや判断スピードに対応できる管理の仕組みは、これまで選択肢が限られていたのが現実です。

ハウロードシリーズなら、すぐに使える
しかし、建設業向けに特化した「ハウロードシリーズ」なら、ここまでご紹介した機能がすべて標準搭載されています。

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利益が出ていない工事に、あなたは気づけていますか？― 利益アラートで守る小規模リフォーム経営

若葉ちゃん

小さい工事だと、材料が少し増えただけでも利益への影響が大きいですよね。

仙人

そうじゃ。金額は小さく見えても、利益の余白が少ない分効き目は大きい。
利益アラートのような“見逃さない仕組み”が、経営の安全装置になるんじゃよ。

早期アラート機能は、あくまで「気づき」の入口にすぎません。
実際の業務では、その気づきをどう処理し、どう次につなげるかが重要になります。

ハウロードシリーズは、
「異変に気づく → 状況を確認する → 対応する → 次に活かす」
この一連の流れを、システムの中で完結できるよう設計されています。

若葉ちゃん

アラートで気づけても、その後の確認や対応が大変だと続かないですよね…。

仙人

そうじゃ。
だからハウロードシリーズは、“気づいて終わり”ではなく、“すぐ次の行動に移れる”ところまでを考えておるんじゃよ。

早期アラートを起点に、見積・原価・請求・入金までが自然につながる。
そのために、ハウロードシリーズには日々の業務を支える機能が一通りそろっています。

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まずは情報収集として、お気軽にご覧ください。
ご検討の判断材料としてお使いいただければ幸いです。

若葉ちゃん

まずは、どんな仕組みなのか知るところからでいいんですね。

仙人

うむ。
無理に変えようとせんでも、知るだけで見え方は変わるものじゃ。