業務効率を向上させるためには、必要な情報をスムーズに管理し、担当者や拠点の間で迅速に共有できる環境が不可欠です。
見積書や材料情報が分散していると、必要なデータを探したり、メールで共有したりする手間がかかります。
さらに、見積書を作成した後、受注・売上・請求・支払いに関する情報を手作業で転記すると、入力や計算のミスが起こりやすくなるのう…。
ハウロードシリーズは、見積書や材料マスタなどの情報を一元管理し、各項目に合わせた豊富な検索機能をご用意しています。
作成した見積データは、受注・発注・売上・請求に関する業務でも同じデータを活用できるため、重複する入力作業を減らせます。
・情報の一元管理により、業務効率とチームの連携力を向上
・用途に合わせた検索機能で、必要なデータを迅速に確認
・見積作成時のデータを後の業務でも活用し、転記の手間を削減
・情報を共有しやすくし、ミスや情報共有の漏れのリスクを軽減
どんな機能？
ハウロードシリーズは、見積書や材料マスタなど、
業務に必要な情報を一元管理できます。
本店と支店のように拠点が離れている場合でも情報を共有しやすくなり、
進捗状況や担当者の作業状況を確認できます。
また、見積・受注・販売管理をまとめ、
見積作成時のデータを受注・発注・売上管理などの後工程でも活用できます。
ここがポイント！
例えば見積書を複数の担当者で共有する場合、以前であればメールでやり取りをしたり、手動でデータを集めたりする必要がありました。
情報の収集や管理に時間がかかりますね…。
ハウロードシリーズでは、複数の担当者が同じデータを確認しやすくなるため、情報共有にかかる手間を減らせます。
情報を一元管理することで、関係者が同じ情報を確認しやすくなり、ミスや情報共有の漏れのリスク軽減にもつながります。
- 情報収集や管理に費やしていた時間を、より重要な業務に充てることが可能
- 業務の透明性が高まり、ミスや情報漏れのリスクを大幅に削減
- 業務に時間がかかりる
- 入力ミスが発生する原因にも
ハウロードシリーズでは、見積情報を受注・発注・請求に関する業務でも同じデータとして活用できるのじゃ。
請求書などの各種帳票も作成できるため、手作業による転記を減らし、見積作成後の業務を進めやすくします。
ハウロードシリーズの検索機能は、複数の条件を組み合わせて検索することが可能です。
担当者が席を外している際や、遠隔地の支店などのデータでも、探している情報をすぐに見つけ出すことができ、業務の効率が大幅に向上します。
月末や月初に請求処理が集中すると、負担が大きくなりますが…。
受注から請求・支払いまでの情報もまとめて管理するので、締め処理にかかる手間を軽減できます。
データを分散して管理していると、全体像を把握したり、詳細な分析に着手を行うことは中々難しいはず。
ハウロードシリーズは、データを一元管理しているため、多角的な分析が可能になります。
- 案件ごとの利益率や原価を確認
- 工事全体または工事1件ごとの情報を確認
- 収益性の高い案件を判断
- 無駄なコストの削減に活用
こうした分析は経営陣だけでなく、営業面などでも活かせるわい。
収益性の高い案件にリソースを集中させたり、無駄なコストを削減することで、企業全体の業務効率を向上できるわい。
さらに、見積業務に不慣れなスタッフにも配慮した設計を採用しており、製品を利用しやすくなっています。
初心者でも簡単に操作できる設計を採用しているから、新人スタッフへの教育時間の短縮し、人数の多い企業様人数の多い企業様でも全体の業務効率を高めることが可能です。
VPNを利用することで、全国どこからでも安全にシステムへアクセスすることが可能です。
外出先や複数拠点からのデータ利用をサポートし、業務効率を大幅に向上させるだけでなく、高いセキュリティレベルを維持します。
日本全国の支店や現場事務所、出張先から、登録済みの見積書や必要な情報にリアルタイムでアクセス可能です。
離れた拠点同士での円滑な業務連携が可能です。
リモートワークや外出先での業務に対応し、企業全体の効率化を支えます。
支店・部門ごとに分かれていた管理業務をまとめることで、重複作業を減らし、より重要な業務に時間を充てられるようになります。
情報管理や転記にかかる負担を見直し、工事業務全体の効率化を進めたい場合に役立つ仕組みです。
ハウロードシリーズは、電気工事・設備工事・建築工事向けに展開する、工事業専用の見積積算・受注原価・販売管理システムです。
業種別の専用シリーズを備えており、見積作成だけでなく、受注後の原価管理や請求管理まで一元化したい工事会社様に適しています。
サブスクリプション形式と買い切り型の2つから選択でき、初期費用・継続期間の縛りはありません。
自動計算行の設定で柔軟な計算管理！基準値内に自動計算行を含め、正確な積算
外注費も、正確・スムーズに管理し効率的な業務を ハウロードシリーズは、電気工事・設備工事・建築工事向けに展開する、工事業専用の見積積算・受注原価・販売管理システムです。
業種別の専用シリーズを備えており、見積作成だけでなく受注後の原価管理や請求管理まで一元化したい工事会社に適しています。
サブスクリプション形式と買い切り型、二つの製品から選べるわい。
初期費用・継続期間の縛りもないぞよ！
