「この工事、終わってみたら全然利益が残らなかった…」
「思っていたよりも材料費がかさんでいた…」
そんな経験はありませんか？
工事業では、案件ごとに完了後の実績を振り返ることが大切です。
特に、実際にかかった原価や利益の状況をきちんと把握しておかないと、次回の見積や経営判断に大きなズレが生じることもあります。
そこで役立つのが、ハウロードシリーズの「完成工事一覧表」です。
完成工事一覧表では、完了済みの工事1件ごとの請負金額・原価・粗利・内訳などがひと目で確認できます。
感覚だけに頼らず、数字を基に工事の結果を振り返り、次回の見積やコスト管理に活用できます。
・完了した工事の実績を振り返り、次回の見積に活かせる
・材料費・外注費・労務費などの内訳から、コストが増えた要因を確認できる
・期間を指定してボタンをクリックするだけで、完成工事一覧表を作成できる
・作成した一覧表をExcelへ出力し、社内資料や報告資料として活用できる
どんな機能？
「完成工事一覧表」は、すでに完了した工事について、
請負金額・実際にかかった原価・利益（粗利）・粗利率などを、工事ごとに一覧で表示・比較できます。
指定した期間中に完了していない工事が自動抽出され、
材料費・外注費・労務費などの原価を明細つきで一覧表示できます。
ここがポイント！
完成工事一覧表は、指定した期間内に完成した工事について、請負金額、発生原価（工事で実際にかかった材料費・外注費・労務費など）、粗利益、粗利率などを工事ごとに確認できる帳票です。
材料費・外注費・労務費などの原価は、内訳とともに表示できます。
工事業では、工事が完了したタイミングで売上や利益を計上します。
つまり、「完成した工事」がどれだけ儲かっていたか、赤字だったかをきちんと把握することは、次の見積・営業戦略・経営判断にとって非常に重要です。
完成工事一覧表があれば、「どの工事がどれだけの粗利を生んだか」が一目で分かり、“結果の見える化”ができるようになるぞよ。
- 工事番号、工事名、発注先などの基本情報
- 請負金額（契約額）
- 発生原価（材料費・外注費・労務費などの内訳）
- 原価合計
- 粗利益・粗利率（％）
- 完成日や請求日など
完成工事一覧表は、いわば「完了した工事の成績表」。
どの工事が良い結果を出し、どの工事が問題を抱えていたのか、感覚ではなく、数字で把握できることで、経営の土台となります。
工事が終わったからといって、「はい、おしまい」ではもったいない。
完成した工事の“結果”を数字でしっかり振り返ることが、次の見積や業務改善に直結します。
工事一覧表では、工事ごとの原価内訳や粗利益、粗利率を比較し、次のような点を確認できます。
- どの工事でコストが膨らんだのか
- 材料費・外注費・労務費のうち、どの費用が多かったのか
- 利益率の高い工事には、どのような共通点があるのか
- 同じような工事でも、利益率に差が生じた原因は何か
完成工事一覧表では、各工事の契約金額・発生原価・粗利益・粗利率を、工事単位で明確に一覧表示。
何にいくら使ったのかを確認することで、コスト配分の偏りや想定外の支出を把握しやすくなります。
似た内容の工事で利益率に差がある場合は、その違いを分析することで、次回の見積精度向上やコスト管理に活かせます。
「この工事はどこでコストが膨らんだのか」「利益が出た工事に共通する要素は何か」などを分析する材料になります。
- 何にいくら使ったのかが見える化され、コスト配分の偏りや想定外の支出があった部分も明確に
- 同じような工事でも「A案件は30％、B案件は10％」と差が出ていれば、次回見積の精度を上げたり、利益を出すためのパターン化に繋がる
「終わった工事を数字で振り返る」ことは、次の成功をつくる準備でもあるのじゃ！
完成工事一覧表を一から作成する場合、工事ごとの情報を確認し、必要な項目を転記・集計しなければならないため、手間がかかります。
工事件数が多くなるほど、作業の負担が増え、転記漏れや入力間違いにも注意しなければなりませんね。
ハウロードシリーズなら、すでにシステムに登録されている工事データを基に完成工事一覧表を作成できます。
別の資料から情報を集め直す負担を抑え、帳票作成を効率化できます。
確認したい期間を選び、ボタンをクリックするだけで一覧表を作成できます。
請負金額や原価などの登録済みデータを基に、システムが粗利益や粗利率を算出します。
工事ごとのデータを手作業で集計したり、Excelで一から表を作ったりする手間を省けるため、集計作業の負担を軽減できます。
作成した完成工事一覧表は、Excelへ出力できます。
出力したデータは社内資料や報告資料の作成に活用できるため、工事担当者だけでなく、各部門との情報共有にも役立ちます。
- 工事ごとの請負金額・原価・粗利益の確認
- 利益が確保できた工事、できなかった工事の分析
- 次回の見積作成やコスト管理の検討
- 社内会議や報告書での完成工事実績の共有
工事の結果を一覧表として共有することで、関係者が同じ数字を確認しながら、今後の見積や工事管理について検討できます。
完成工事一覧表を、次の見積と利益改善に活かそう
工事は、完成したら終わりではありません。
請負金額や実際にかかった原価、粗利、粗利率を振り返ることで、次の工事に活かせる情報が見えてきます。
- 利益を確保できた工事にはどのような共通点があったのか
- 想定より原価が増えた工事では何に費用がかかったのか
材料費・外注費・労務費などの内訳まで確認すれば、見積時の想定と実際の結果に差が生じた原因も把握しやすくなります。
完成した工事を振り返れば、次の見積で材料費や人工をどのくらい見込めばよいのか、考えやすくなりますね。
そのとおりじゃ。より現実に近い原価を見込み、必要な粗利を確保できる見積金額も検討しやすくなるんじゃよ。
ハウロードシリーズでは、システムに登録されている工事データを基に、完成工事一覧表を作成できます。
完了した工事の請負金額・原価・粗利・粗利率などを工事ごとに確認できるため、情報を一から集め直す負担を抑えながら、工事の結果を数字で振り返れます。
完成工事一覧表は、過去の工事を確認するためだけの帳票ではありません。
工事の実績を次の見積へ反映し、利益を確保しやすい仕事の進め方を整えていくための資料として活用しましょう。
完成工事一覧表の機能や、工事データを活用した原価管理について詳しく知りたい方は、ぜひハウロードシリーズの製品資料をご覧ください。
関連データ保存機能で、工事業務をさらに効率化！必要な資料を一元管理
コスト削減と利益向上を同時に実現！工事で発生する原価を可視化
ハウロードシリーズは、電気工事・設備工事・建築工事向けに展開する、工事業専用の見積積算・受注原価・販売管理システムです。
業種別の専用シリーズを備えており、見積作成だけでなく受注後の原価管理や請求管理まで一元化したい工事会社に適しています。
サブスクリプション形式と買い切り型、二つの製品から選べるわい。
初期費用・継続期間の縛りもないぞよ！
