中小建設業でも進むICT施工：取り残される前に始めたい”事務所のデジタル化”

「ICT化は大手企業の話」
「うちみたいな中小には関係ない」
――そう思っていませんか？

実は今、中小建設業でも ICT施工を経験している企業が急増 しています。
特に公共工事を受注している企業では、

電子小黒板
ICT建機
といったツールの導入が、当たり前になりつつある のが実情です。

しかし、
現場のICT化が進む一方で、
見落とされがちなのが「事務所のデジタル化」 です。

本記事では、現場と事務所のデジタル化の間に生まれているギャップが、どのようなリスクを生んでいるのか。
そして、今から中小建設業が始めるべき「バックオフィスDX」 について、分かりやすく解説していきます。

若葉ちゃん

現場のICT化って、
もう中小企業でも普通になってきてるんですか？

仙人

うむ。
特に公共工事を受けておる企業では、
もう “やっている方が普通” になりつつあるんじゃ。

ここがポイント！

もはや「一部の大手だけ」ではない

中小建設業でも広がるICT施工

国土交通省が推進する「i-Construction」施策により、公共工事でのICT活用が急速に広がっています。

電子小黒板やICT建機の活用は、もはや一部の先進企業だけの話ではありません。
中小建設業においても、ICT施工は「特別な取り組み」ではなく、前提として求められる環境へと変わりつつあります。

現場のICT化は、
「やるか・やらないか」を選ぶ段階をすでに過ぎ、
「いつ、どう取り組むか」 が問われるフェーズに入っています。

「うちは中小だから」という理由で後回しにしてしまうほど、業界全体の変化はゆっくりではありません。

現場のICT化が進む中、バックオフィスは？

現場の進化に、事務所の体制は追いついていますか？

多くの建設業では、現場のICT化が着実に進んでいます。
一方で、事務所の業務は、これまでと同じやり方を続けていることも少なくありません。

若葉ちゃん

現場は最新機器を使ってるのに、
事務所ではエクセルと電卓……なんか、ちぐはぐですね。

仙人

そうじゃ。
現場のデジタル化に投資しても、事務所がアナログのままでは効果が半減してしまうんじゃよ。

現場ではICT化が進み、情報は確実に増えています。
しかし、事務所業務のやり方が変わっていない場合、その情報は業務を楽にするどころか手間を増やす原因になります。

この状態ではどれだけ現場でICT化しても、事務所の負担は減りません。

事務所がアナログのままだと、工事の情報は一か所にまとまりません。
見積、原価、請求――それぞれ別の書類、別のファイルで管理することになり、同じ情報を何度も扱い直す「二重管理」が常態化します。

若葉ちゃん

頑張っても仕事が減らない理由が分かってきました……。

仙人

同じ情報を何度も扱い直しておるからじゃ。
増えているのは仕事ではなく、管理の手間なんじゃよ。

現場と事務所の両方をデジタル化している企業と、
現場だけをデジタル化している企業とでは、
日々の業務の進み方に、少しずつ、しかし確実な差が生まれていきます。

現場も事務所もデジタル化している企業なら、見積で作った情報がそのまま受注・原価・請求へとつながり、「一度入力した情報を、何度も使い回せる」状態ができています。

といった形で、業務全体がスムーズに回ります。

一方で現場だけがデジタル化され、事務所の業務がエクセルや手作業のままの場合、現場で得た情報は事務所で改めて整理し直す必要があります。

こうした違いは、最初は小さく見えるかもしれません。
しかし案件数が増えれば増えるほど、「判断の速さ」「対応力」「余裕の有無」として表面化していきます。

こうした企業が、徐々に選ばれやすくなっていきます。

差がつくのは、特別なノウハウや人材ではありません。
情報がつながっているかどうか、その仕組みの差が、競争力の差になっていくのです。

若葉ちゃん

他社がやってることって、外からは見えないから気づかないんですね……。

仙人

そうじゃ。
気づいたときには、
見積のスピード、原価管理の精度、すべてで差がついておるんじゃよ。

現場のICT化を進めた企業ほど、「うちはデジタル化できている」と安心しがちです。
しかし、それは「半分だけデジタル化」に過ぎません。

仙人

現場ICTは”見える成果”じゃから、やった気になりやすい。
じゃが、本当に効果を最大化するには、事務所のDXが不可欠なんじゃ。

多くの企業で、バックオフィスDXが後回しにされてしまうのには、いくつか共通した背景があります。

建設業では、「まずは現場が最優先」という考え方が根強くあります。工事を止めないこと、現場を回すことが最重要であるため、どうしても事務所の改善は後回しになりがちです。

また、事務作業についても、「多少大変でも我慢すれば回る」「忙しいのは仕方がない」という意識が残っています。

その結果、非効率な作業が続いていても、問題として認識されにくくなっています。

若葉ちゃん

確かに、事務作業って”我慢すればできる”から、後回しにしちゃいますね……。

仙人

じゃがその“我慢”が、年間数百万円のコストになっておることに気づいておるかの？

バックオフィスDXは、まだ普及途上

現場のICT化は、すでに多くの建設業で進みつつあります。
電子小黒板やICT建機の導入は、「やっていて当たり前」という空気になり始めています。

一方で、見積・原価管理・請求といったバックオフィス業務のDXは、まだ本格的に取り組んでいる企業が少ないのが現状です。

つまり、今から始めれば——まだ「後追い」ではなく、「先進的な企業」として位置づけられるタイミングにあります。

現場のICT化を経験しているということは、すでにデジタル化の価値を体感しているということです。

「便利だった」「効率が上がった」
その実感があるからこそ、事務所のデジタル化も前向きに考えやすくなります。

仙人

現場で一度うまくいった経験があると、次の一歩も怖くなくなる。
バックオフィスDXは、その“続き”に過ぎんのじゃ。

「DX」と聞くと、高額な導入費用や、社内の大きな混乱を想像してしまう方も多いかもしれません。
ですがバックオフィスDXはそうした一括改革とは違います。

必要なのは、“今いちばん困っている業務”を一つ見つけること。
見積作成、転記作業、原価管理など、負担の大きいところから段階的に改善していけます。

無理なく始められるからこそ、中小建設業でも現実的に取り組めるのです。

若葉ちゃん

いきなり全部変えなくても、一つずつ始められるんですね。

仙人

そうじゃ。
小さく始めて、効果を実感してから、
次のステップに進めばいいんじゃよ。

若葉ちゃん

なんで楽にならないのか、やっと分かってきました……。

仙人

仕事が増えとるんではない。
同じ情報を、何度も扱い直しておるだけなんじゃ。

バックオフィスDXは、会社のやり方を一気に変える話ではありません。

• 今、時間を取られている作業
• ミスが起きやすい作業
• 人に聞かないと分からない業務

その中から、一つだけ改善するところから始めれば十分です。

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「現場は進んだ。次は事務所だ。」
その一歩を、知ることから始めてみませんか。