既存客は新規客の約5倍効率がいい!リピート・紹介案件を逃さない工事業の受注管理とは

「新規開拓、もう限界かもしれない」工事業の方がそう感じるのは、あなたの会社だけではないかもしれません。
背景にあるのは、「市場そのものの縮小」です。

国土交通省のホームページによると、令和7年の新設住宅着工戸数は740,667戸(前年比▲6.5%)。
3年連続で減少しています。

参考:建築着工統計調査報告(令和7年計分)

市場が縮む中、新規開拓のコストはどんどん上がっています。

  • 広告を出しても反応が薄い。紹介を頼んでも、なかなかつながらない。
  • 見積を出しても、受注率は低い。
  • 「新規を増やす」という戦略が、限界を迎えています。
若葉ちゃん
若葉ちゃん

新規、新規って…もう体力が持ちません…

仙人
仙人

そりゃそうじゃ。だがな若葉ちゃん、目の前の宝を見落としておらんか?

若葉ちゃん
若葉ちゃん

宝…?

仙人
仙人

お主の会社には、すでに“頼んだことがある客”が、ちゃんとおるんじゃよ。

その顧客から、もう一度仕事をもらえていますか?
紹介をもらえていますか?

新規開拓に疲弊する前に、既存客を「もう一度掘る」という選択肢があります。

ここがポイント!

新規開拓コストと、既存客リピートのコスト

新規顧客を1件獲得するコストは、既存客を維持するコストの5〜25倍。
これは、多くのマーケティング研究で示されているデータです。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

5〜25倍って…そんなに違うんですか?

仙人
仙人

そうじゃ。新規は“ゼロから信頼を積み上げる”んじゃからな。広告も、訪問も、説明も、全部フルコースじゃ。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

既存客は、もう信頼がある状態からスタートできる…ってことですね。

仙人
仙人

その通り。スタート地点がまるで違うんじゃ。

広告費・プロモーション費・営業活動など、膨大な初期投資が必要になるためです。
工事業でも、この法則は当てはまります。

新規開拓にかかるコスト

・広告・チラシ・Webサイトの運営費
・営業活動の人件費(見込み客への訪問・見積作成)
・受注までの時間(初回は信頼構築に時間がかかる)
・失注したときの損失(見積作成の時間が無駄になる)

一方、既存客からリピートをもらう場合、これらのコストは大幅に下がります。

広告費が低いすでに信頼関係がある
営業時間の短縮前回の工事内容を把握している
受注率の高さ過去に満足していれば、高確率でリピート
紹介の可能性満足度が高ければ、知人を紹介してくれる

さらに重要なのは、受注率の圧倒的な差です。

  • 既存顧客への販売成功率:60〜70%
  • 新規顧客への販売成功率:5〜20%

同じ時間と労力をかけても、既存客への提案の方が3〜10倍受注につながりやすい。
これが、データで示されている現実です。

仙人
仙人

新規を追いかけるのは、畑を耕さずに種だけ撒くようなもんじゃ。
既存客をちゃんと育てれば、また実がなるんじゃよ。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

受注率が60〜70%って、すごいですね…新規の5〜20%とは全然違う。

仙人
仙人

そうじゃ。しかも、リピート率を5%改善するだけで、
利益が25〜95%向上する可能性があるという研究もあるんじゃよ。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

でも、既存客って…前に工事したお客さんの連絡先、ちゃんと管理できてないかも…。

それが、多くの工事会社が抱える問題です。

 

既存客を「見える化」する仕組み

既存客からリピート・紹介をもらうためには、
まず「誰が既存客か」を把握する必要があります。

リピートは、「忘れられる前」に連絡できるかで決まります。

ところが既存客が整理されていないと、「1年経ってから思い出す」「点検の時期を逃す」「他社に先に声をかけられる」こうした“タイミング損”が積み重なります。
だからこそ、最初にやるべきは「既存客の名簿づくり」なのです。

取引先マスタで、顧客情報を一元管理する

若葉ちゃん
若葉ちゃん

既存客を大事にするって、具体的に何をすればいいんですか?

仙人
仙人

まずは”誰が既存客か”を、ちゃんと把握することじゃ。
前に工事したお客さんの情報、バラバラになっておらんか?

若葉ちゃん
若葉ちゃん

あっ…見積書はExcel、請求書は別ファイル、連絡先は名刺で…。

仙人
仙人

それじゃリピート営業はできんのう。
まずは顧客情報を一箇所にまとめることから始めるんじゃ。

既存客を活かすには、まず「誰に」「いつ」「何を」連絡するかを決められる状態が必要です。
その土台になるのが、取引先マスタです。

取引先マスタは、いわば「既存客フォローの台帳」。
情報を一元化することで、リピートのタイミングを逃しません。

取引先マスタには、以下の情報を登録しましょう。

  • 会社名・担当者名・連絡先
  • 工事履歴(いつ、どんな工事をしたか)
  • 請求・入金の履歴

こうした情報が整理されていれば、
「そろそろ1年経つから、点検の連絡を入れよう」
「前回満足していただいたから、改修工事の提案をしてみよう」
という判断ができます。

売上元帳・工事別履歴から見えるリピート傾向

取引先マスタの情報が整理されていれば、過去の売上データからリピート傾向が見えてきます。

  • 「A工務店は、年に3〜4回工事を発注してくれる」
  • 「B施主は、最初の工事から2年後に改修工事を依頼してきた」
  • 「C取引先は、紹介で知り合ったが、その後リピートが続いている」

こうしたパターンが分かれば、「どの顧客を優先的にフォローすべきか」の基準ができます。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

過去のデータから、”リピートしやすい顧客”が見えるんですね。

仙人
仙人

そうじゃ。新規を探すより、“もう一度頼んでくれそうな人”にアプローチする方が、確実に効率がいいんじゃよ。

こうしたパターンが分かれば、
「どの顧客を優先的にフォローすべきか」の基準ができます。

データがないと、「誰にアプローチすべきか」が見えない

顧客情報が整理されていない状態では、営業活動は「思いついた順」になりがちです。

  • 「そういえば、最近Aさんに連絡してないな」
  • 「Bさん、元気にしてるかな」

この「思いつき営業」では、本当にフォローすべき顧客を見落とします。

データがあると、「この顧客を、このタイミングで」が見える

過去の取引履歴が整理されていれば、誰を優先すべきか、いつアプローチすべきかが明確になります。

  • 「A工務店は前回から3ヶ月。そろそろ次の案件が出る時期」
  • 「B施主は2年周期。今がアプローチのタイミング」
  • 「C取引先は紹介で満足度が高かった。紹介をお願いできるチャンス」
若葉ちゃん
若葉ちゃん

“思いつき”じゃなくて、”このタイミングで確実に”っていう営業になるんですね。

仙人
仙人

そうじゃ。データは、営業を”計画的”にしてくれるんじゃよ。

 

あなたの会社は、既存客を活かせていますか?

「既存客を大事にする」という方針は、多くの工事会社が持っています。
しかし、実際にできているかというと、別の話です。

次の3つ、自社に当てはまるものはありませんか?

過去に取引した顧客の連絡先が、すぐに取り出せない

Excelや紙の名刺で管理していると、「あのお客さん、連絡先どこだっけ?」という状態になりがちです。
取引先情報が一元管理されていないと、リピート営業はできません。

どの顧客がリピートしやすいか、把握できていない

年に何回も発注してくれる顧客、前回満足してくれた顧客。
こうした「リピート優良顧客」を明確に把握できていますか?
データがなければ、勘で営業するしかありません。

工事完了後、定期的なフォローができていない

工事が終わったら、次の連絡まで1年以上空いている。
この状態では、顧客はあなたの会社を忘れてしまいます。
定期的なフォローの仕組みがありますか?

1つでも当てはまったなら、きっと既存客を活かす仕組みを整えるタイミングです。

仙人
仙人

若葉ちゃん、5年後を想像してみるんじゃ。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

5年後…ですか?

仙人
仙人

市場はもっと縮んでおる。新規開拓はさらに難しくなっておる。
そのとき、2つの会社がある。

1つは、既存客のデータを持っておらん会社。
誰がリピートしやすいか分からん。連絡先もバラバラ。
新規を必死に追いかけるしかない。。


もう1つは、既存客のデータをちゃんと持っておる会社。
リピート優良顧客が見えておる。定期的にフォローしておる。
新規を追わなくても、既存客から安定して受注できる。

仙人
仙人

どちらが生き残ると思う?

若葉ちゃん
若葉ちゃん

…データを持ってる会社、ですよね。

仙人
仙人

そうじゃ。じゃから今、仕組みを整えることが大事なんじゃよ。

ハウロードシリーズは、既存客を資産に変える仕組みです

取引先マスタ:顧客情報を一元管理

Excelや名刺で散らばっていた情報を、一箇所に集約。
会社名・連絡先・工事履歴・請求履歴が、すべて紐づいて保存されます。

見積から請求まで自動連携!顧客情報の一元登録で業務をもっとスムーズに

売上元帳・工事別履歴:リピート傾向を可視化

「この顧客は年3回発注」「前回から2年経過」といった情報が、データで見えるようになります。
勘ではなく、数字で優先順位をつけられます。

案件の規模ごとに利益率を見える化!受注金額ランク別で原価を分析し、より強化すべき案件を知る

顧客管理機能(オプション):過去の工事を瞬時に検索

「前回この材料を使ったお客さん」を一瞬で検索。
新製品が出たタイミングで、過去に同じ材料を使った顧客へピンポイントで提案できます。

顧客・商品データを一括取り出し!顧客管理からの取り出しで売上作業がもっとスムーズになる

5年後も安定して受注できる会社になるために、今できること。

それは、既存客の情報を「資産」として蓄積し始めることです。

  • 新規獲得コストは既存維持の5〜25倍
  • 受注率は、新規5〜20% vs 既存60〜70%

この差を知っているなら、既存客を活かす仕組みを整えることが、最も確実な経営戦略です。
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