日々の業務に追われる中で、「誰がどんな工事を担当していて、どこまで進んでいるのか？」を、正確に把握できていますか？
特に工事が完了していない未成工事は、材料費や外注費、労務費などの費用はすでに発生しているのに売上計上前の場合があります。
その状況を十分に把握できていないと、“利益の落とし穴”にもなりかねない要注意ポイントです。
そこで役立つのが、ハウロードシリーズの「未成工事一覧表」です。
ハウロードシリーズの未成工事一覧表は、担当者別・受注区分別・発注先別・拠点別など、見たい視点で工事を絞り込み、進捗やコスト状況を一覧で把握できます。
人と数字の両面から整理することで、注意すべき工事を早めに確認し、今後の売上見込みや工事完成時期を検討する材料として活用できます。
・どのタイプの受注にリスクや遅れが集中しているかが分かる
・特定の担当者に偏っている工事や停滞している案件を可視化
・今後の売上見込みや工事完成時期の見通しにもつながる
・請負金額と原価のバランスや、工事ごとの偏りを確認
どんな機能？
「未成工事一覧表」はまだ完成しておらず、売上計上されていない工事について、
すでに発生している原価や進捗状況を「人」と「数字」の両面から見える化できる帳票です。
指定した期間中に完了していない工事が自動抽出され、
工事ごとの請負金額や工期、材料費・外注費・労務費などの原価を確認できます。
ここがポイント！
「未成工事一覧表」とは、まだ完成しておらず売上計上がされていない工事について、現在までに発生している原価（材料費・外注費・労務費など）や進捗状況を一覧で確認できる帳票です。
工事業では、「請負契約は結んだけれど、まだ完了していない工事」がたくさんあります。
こうした工事では、すでに材料を仕入れたり、職人さんの人件費が発生していたりと、コストの消化は進んでいるのに、売上はまだ一切立っていないという状態になります。
じゃが、これらをそのままにしてしまうと…経営にとって致命的な判断ミスを招く可能性もあるのじゃ。
- 利益が出ていると思っていたのに、実は赤字だった
- 棚卸や決算のタイミングで、コストの計上漏れが発覚 など
そこで、未成工事一覧表の出番です。
未成工事一覧表では、工事ごとの請負金額、工期、現在までに発生した原価を一覧で確認することができます。
材料費・外注費・労務費など、費目ごとの原価内訳を“見える化”し、粗利益や進捗遅れがある工事も早期発見が行えます。
未成工事一覧表では、工事ごとの請負金額、工期、進捗状況、発生原価を一覧で確認できます。
原価は材料費・外注費・労務費などの費目別に把握できます。
- どの費用が特に大きくなっているか
- 請負金額に対して原価がかかりすぎていないか
- 材料費が先行して発生している工事はないか
- 外注費の割合が大きい工事はないか
費目別の内訳を確認することで、工事ごとの原価構成や偏りを数字で捉え、注意が必要な工事を確認する材料になります。
未成工事一覧表は、受注区分や発注先、担当者、拠点など、見たい切り口で工事を絞り込めます。
受注区分や発注先ごとに確認すれば、工事の原価や進捗の傾向を比較できます。
担当者や拠点で絞り込むことで、未成工事が特定の担当者や拠点に偏っていないか、停滞している工事がないかを確認できます。
工事が終わっていないからといって、管理を後回しにしていませんか？
未成工事こそ、「どこに、いくら、何の原価がかかっているか」を正しく把握することが、利益を守る第一歩になります。
未成工事一覧表では、工事ごとに原価の“内訳”が細かく表示されており、例えば次のようなことがひと目で分かります。
- どの費用が特に大きくかかっているのか？通常より高騰している費目はないか？
- すでにコストは発生しているのに利益が出ていないか？
材料費・外注費・労務費などの費目別原価が一覧で確認できるため、工事の原価構造そのものを“見える化”できます。
また、原価のかけすぎや、請負金額とのアンバランスも早期に把握できます。
材料ばかりが先行して出ている工事、外注が多く進捗している工事など、進め方のクセや進捗のズレといった 工事ごとの偏りも“数字”で把握できるのが特長じゃ！
未成工事一覧表はシステムに登録されている工事データをもとに、ボタン操作で作成できます。
手作業でデータを集計したり、Excelで一覧表を一から作成したりする必要がないため、管理業務の負担を軽減できます。
登録されている工事情報を利用し、必要なときに進行中の工事や原価の状況を確認できます。
具体的な活用方法
未成工事一覧表を活用すれば、現場担当者、経理担当者、経営層が同じデータをもとに工事状況を確認できます。
本店・支店間でも一覧表を出力できるため、離れた拠点の状況確認にも役立ちます。
また、作成した一覧表はExcelへ出力し、社内資料や報告書の作成に活用できます。
工事の進捗や原価について共通認識を持ちやすくなり、部門間の情報共有を進められます。
未成工事一覧表は、棚卸しや決算時に、まだ完了していない工事を確認するための資料としても活用できます。
過年度から継続している工事も集計できるため、未成工事の状況を整理し、請求や検収を進める工事について検討する際の参考になります。
長く続いている工事って、どこまで進んでいるか確認するのも大変ですよね……。
そうじゃな。ハウロードシリーズなら過年度から続く工事も集計できるわい。
未成工事の状況を振り返り、請求や検収について検討する際の参考になるのじゃ！
売上計上前の工事を把握することで、今後どの工事で売上が見込まれるか、工事の完成時期はいつ頃かを検討しやすくなります。
進捗状況と発生原価をあわせて確認すれば、原価が先行している工事や長期間継続している工事にも気づきやすくなります。
未成工事一覧表は、工事が完成する前の「今の数字」を確認し、現場管理、原価管理、情報共有、今後の計画に活用できる帳票です。
関連データ保存機能で、工事業務をさらに効率化！必要な資料を一元管理
コスト削減と利益向上を同時に実現！工事で発生する原価を可視化
ハウロードシリーズは、電気工事・設備工事・建築工事向けに展開する、工事業専用の見積積算・受注原価・販売管理システムです。
業種別の専用シリーズを備えており、見積作成だけでなく受注後の原価管理や請求管理まで一元化したい工事会社に適しています。
サブスクリプション形式と買い切り型、二つの製品から選べるわい。
初期費用・継続期間の縛りもないぞよ！
