「請求書を出したはずなのに、入金が確認できない」
「売上伝票を作るたびに同じ情報を何度も入力している」
——工事業の販売管理では、こうした非効率やミスが積み重なりがちです。
ハウロードシリーズの販売管理システムは、売上伝票作成から請求書発行、そして工事完了後のデータ管理までを一元管理。
複雑な販売管理業務をスムーズに進めることができます。
全体的な効率化と生産性向上をサポートするわい。
・見積データ・受注書・原価明細から売上伝票をワンクリックで作成
・取引先ごとの締切日・請求条件を自動反映した請求書を発行
・工事別・取引先別など多様なフォーマットの請求書に対応
・売掛一覧表・工事別未入金一覧表で請求漏れ・未入金をリアルタイム管理
・月別・分類別の売上集計とグラフで経営状況を即座に把握
・各部門間での情報共有をスムーズに、業務効率が大幅に向上
・正確なコスト管理が実現
・手入力の手間を削減し、ヒューマンエラーの防止にも
どんな機能？
工事業の販売管理は、一般的な小売業や製造業とは異なる複雑さがあります。
・1件の工事でも売上伝票が複数に分かれ、管理が煩雑になりがち
・取引先ごとに締切日や請求書のフォーマットが違い、対応に手間がかかる
・工事の進み具合に合わせた出来高請求が必要で、タイミングの管理が難しい
こうした工事業特有の複雑な販売管理業務に対応するため、ハウロードシリーズでは見積積算・受注原価管理と販売管理を完全に連携させた設計になっています。
一度入力したデータは各工程に自動で引き継がれるため、同じ情報を何度も入力し直す手間がなく、転記ミスも防げます。
売上伝票の作成から請求書発行・売掛管理・入金確認・売上分析まで、販売業務の全工程をひとつのシステムで完結できることが、ハウロードシリーズ販売管理機能の最大の強みです。
販売管理システムでは、作成した見積データ、受注書、原価明細の集計から、迅速かつ正確に売上伝票を作成できます。
手入力の手間を省き、ミスの発生を大幅に削減。
販売管理の出発点となる売上伝票の作成は、以下の3つの方法から選べます。
- 作成済みの見積データから引き継いで作成
- 受注書のデータをそのまま反映して作成
- 原価明細の集計から自動で作成
どの方法でも、すでに入力済みの工事名・取引先情報・金額・明細内容がそのまま反映されるため、一から手入力する必要がありません。
入力の手間を省けるだけでなく、転記ミスや金額の不一致といったヒューマンエラーも大幅に削減できます。
仙人さん、毎月の請求書作成って本当に大変で…。取引先によって締切日も書式もバラバラで、一社ずつ確認しながら作ってるんです。
それは骨が折れるのう。何か困ったことでもあったのか？
先月、書式を間違えて取引先に送っちゃって、作り直しになってしまって…。
それはヒヤッとしたじゃろう。ハウロードシリーズなら、締切日・請求条件・書式を取引先ごとに登録しておけば、売上伝票を作った瞬間に全部自動で反映されるぞい。
じゃあ一社ずつ確認しなくていいんですか？
そうじゃ。あとはクリックするだけで印刷まで完了じゃよ。
クリック一つで終わるなんて…もっと早く知りたかったです！
予め登録した情報を元に、取引先別の締切日や請求書の書式を反映させ、クリック操作で印刷が行える点も特徴です。
- 締切日や請求条件を自動で反映
- クリック操作で売上伝票を作成
- 見積データなどを反映するため、正確性の向上にも繋がる
取引先の締切日の他、工事別・取引先別などの請求書発行にも対応しています。
通常の請求書発行も、「納期期間から」「請求書番号の選択範囲から」など、発行対象を細かく指定することができます。
工事業では、取引先によって求められる請求書の形式がさまざまです。
・取引先の締切日に基づいた通常の請求書発行
・工事別に分けた請求書（工事別売掛一覧表との連携）
・取引先別にまとめた請求書
・納期期間を指定した発行
・請求書番号の選択範囲を指定した発行
・専用伝票フォーマットへの対応
書式は複数登録できるため、取引先ごとに異なるフォーマットにも柔軟に対応できます。
「この取引先にはこの書式で」という運用を、システムが自動で管理します。
帳票はクリック操作で印刷。書式も複数登録が行え、用途に応じた請求書発行ができます。
専用伝票にも対応が行えます。
売上内容を分類し、分野ごとに月別の売上高を管理。分類した情報から、分かりやすい一覧やグラフの作成が行えます。
売上の確認や経営戦略の強化にお役立ちいたします。
売上伝票を作成すると、売掛一覧表・工事別売掛一覧表・工事別未入金一覧表に自動で反映されます。
これらの帳票を活用することで、以下のような管理が可能になります。
- 取引先ごとの前月請求額・今回入金額・調整額・繰越残高を一覧で確認
- 工事単位での請求額・入金額・未入金残高をリアルタイムで把握
- 未入金の工事・取引先を即座に特定し、入金催促のタイミングを逃さない
仙人、大変です…！先月請求した工事、入金されてるかどうか確認しようとしたら、どこを見ればいいか分からなくて。
それはよくある悩みじゃのう。工事が増えると、どれが入金済みでどれが未入金か、把握しにくくなるものじゃ。
気づいたら請求漏れになってたりしたら怖いなって…。
ハウロードシリーズなら、売掛一覧表と工事別未入金一覧表で、どの工事・どの取引先の入金が確認できていないか一目で分かるぞい。
一覧で見られるんですね！それなら見落とす心配がなくなりますね。
そうじゃ。リアルタイムで確認できるから、催促のタイミングも逃さずに済むのじゃよ。
確実に入金管理できるって、会社としてもすごく大事ですよね。
「請求書を送ったはずなのに入金されていない」「どの工事の入金が確認できていないか分からない」といった状況を防ぎ、確実な入金管理を実現します。
さらに、入金予定日を過ぎても入金が確認できない場合は、システムが自動でアラートメッセージを表示します。
「確認しようと思っていたけど、忙しくて後回しになってしまった」——そんな見落としを防ぎ、未入金に早めに気づける仕組みが整っています。
月末にまとめて確認して手遅れになる前に、その日のうちに取引先へ連絡できます。
「請求したつもり」が一番危ない。工事業の売掛・入金管理を仕組み化！未入金アラートで回収漏れを防ぐ
販売管理機能には、工事完了後のデータを活用した売上分析機能も搭載しています。
売上内容を工事の分類ごとに整理し、月別の売上高を集計。
分かりやすい一覧表やグラフとして出力できます。
担当者別取引金額集計表や期間・取引先別取引金額集計表など、多角的な視点から売上状況を把握できます。
「どの分野の売上が伸びているか」「どの担当者の売上達成率が高いか」「特定の取引先との取引金額の推移はどうか」
——こうした経営判断に必要な情報を、システムがすぐに集計して提示してくれます。
月次の経営報告や営業戦略の立案にも、そのまま活用できます。
・見積・受注・請求でそれぞれ別のシステムやExcelを使っており、入力の手間とミスに悩んでいる
・取引先ごとに締切日や請求書フォーマットが違い、請求書作成に時間がかかっている
・未入金の工事や取引先の把握が後手に回り、入金催促のタイミングを逃すことがある
・月次の売上集計に時間がかかり、経営報告の準備が大変
・工事分野ごとの売上傾向を把握して、営業戦略に活かしたい
工事業の販売管理は、取引先ごとの締切日の違い・工事単位の売掛管理・多様な請求書フォーマットへの対応など、複雑な要素が重なり合っています。ハウロードシリーズの販売管理機能は、こうした工事業特有の複雑さを熟知したうえで設計されており、売上伝票の作成から請求・入金管理・売上分析まで、販売業務の全工程を一元管理します。
見積・受注・原価管理との完全な連携により、二重入力を排除して業務効率を向上。
売掛一覧表・工事別未入金一覧表で請求漏れや未入金を確実に防ぎながら、月別・分類別の売上集計で経営判断をスピードアップします。
A. 売上伝票を作成すると、請求書の印刷有無が自動で記録されます。
「まだ請求していない工事」がシステム上で一目で分かるため、発行し忘れに気づかないまま時間が経つという状況を防げます。
A. はい、対応しています。
取引先マスタに請求締切日を登録しておくことで、締切日に応じた請求書が自動で作成されます。
「月末締め」「20日締め」「工事完了時に都度請求」など、取引先ごとに異なる締め日を頭で管理する必要がなくなります。
A. 工事別売掛一覧表を確認することで、「請求済み・入金済み」「請求済み・未入金」「未請求」の状態が工事ごとに一目で把握できます。
どの工事の入金が遅れているかをすぐに特定できるため、取引先への確認もその日のうちに動けます。
A. はい、アラートメッセージ機能が搭載されています。
入金予定日を過ぎても入金が確認できない場合、システムが自動で通知します。担当者が自分で気づかなくても見落としを防げるため、未入金の長期化を抑えられます。
A. はい、入金予定を月ごとにリスト化できます。
今月の入金予定額・前月繰越残高・入金済み額・未入金残高をボタン操作で一覧表示できるため、「今月いくら入ってくる予定か」が事前に把握でき、資金繰りの見通しも立てやすくなります。
A. はい、書式は複数登録できます。
取引先ごとに異なるフォーマットにも対応しており、工事別・取引先別・期間指定など、用途に応じた請求書を使い分けることができます。専用伝票への対応も可能です。
A. 手入力の必要はありません。作成済みの見積データ・受注書・原価明細の集計から売上伝票を作成できます。
すでに入力済みの情報がそのまま引き継がれるため、二重入力や転記ミスを防げます。
販売管理システムで、請求漏れや未入金を防ぐ！業務の効率化をサポート
