見積書を作成するたびに、印刷して担当者印を押し、スキャンしてから取引先へ送付していませんか。
手作業による押印には手間がかかります。
また、「印鑑が見つからない」「担当者が不在で押せない」といった理由で、見積書の提出が遅れることもあります。
見積書の信頼性を高め、業務効率を向上させるために、担当者印のデジタル押印機能が役立ちます。
ハウロードシリーズでは、担当者ごとの印鑑データをシステム内に登録し、見積書へデジタル押印できます。
担当者の選択リストから名前を選び、ボタンを押すことで、登録した担当者印を見積書に反映できます。
取引先に提出する見積書に担当者の承認があることを明示できるため、正式な書類としての信用度が向上。
印刷・押印・スキャンの工程を減らし、押印した見積書を電子データのまま取引先へ送付できます。
さらに、印鑑データをシステム内で一元管理できるため、見積書作成と印鑑管理の効率化につながります。
業務のスピードアップと書類管理の効率化が実現するわい。
・担当者印を見積書へデジタル押印
・印刷・押印・スキャンにかかる手間を削減
・押印した見積書を電子データのまま送付
・担当者ごとの印鑑データをシステム内で一元管理
・担当者ごとにパスワードを設定して運用
・利用環境が整っていれば、外出先や在宅勤務での書類作成にも対応しやすい
どんな機能？
ハウロードシリーズでは、担当者ごとの印鑑データをシステム内に登録し、
見積書に担当者印をデジタルで押印できます。
担当者の選択リストから名前を選び、ボタンを押すことで、
登録した担当者印を見積書に反映できます。
手作業による押印が不要になり、
押印した見積書は電子データのまま取引先へ送付可能です。
登録した印鑑データはシステム内で一元管理できます。
また、担当者ごとにパスワードを設定して運用できます。
担当者の承認が明示されることで、取引先にも安心感を与えられます。
ここがポイント！
見積書を発行するたびに、手作業で担当者印を押すのは手間がかかります。
案件が重なると、押印作業に時間を取られることもあります。
ハウロードシリーズでは、担当者の選択リストから名前を選び、ボタンを押すことで、担当者印を見積書に反映できます。
担当者の選択リストから名前を選び、ボタンを押すだけで自動押印が行えます。
手作業による押印の負担を減らせるほか、登録した印影を使用することで、見積書ごとの見栄えのばらつきも抑えられます
押印漏れや提出し直しのリスクを減らしながら、見積書作成を進められます。
手作業の負担を減らし、見積書の精度とスピードを向上します。
従来の見積書作成では、見積書を印刷し、担当者印を押した後にスキャンして送付することがあります。
ハウロードシリーズなら、システム内で担当者印を反映できるため、印刷・押印・スキャンの工程を減らせます。
押印した見積書は電子データのまま取引先へ送付可能です。
印刷の手間や紙の使用を減らし、見積書の作成から提出までを効率化できます。ペーパーレス化を進めたい場合にも役立ちます。
また、担当者印を押印すれば、社内で承認済みであることが明確になり、取引先への信用度も向上。
内部の確認にも役立ち、誤った見積書を提出するリスクを軽減できます。
これまで見積書を発行するたびに、印刷→押印→スキャン→送付という手順を踏んでいた方も多いのでは？
ハウロードシリーズなら、システム内で印鑑を押印できるので、見積書をデータのまま提出可能です。
書類作成時に登録した印鑑データを反映できるため、実物の印鑑を探したり、押印のために担当者を待ったりする手間を減らせます。
リモートワークにも対応しやすく、出張先や在宅勤務でも即座に見積書を作成・提出できるぞよ。
また、ハウロードシリーズでは、担当者ごとにパスワードを設定して運用できます。
印鑑データの管理とパスワード設定を組み合わせることで、印鑑をシステム内で扱う環境を整えられます。
デジタル押印による書類作成の効率化と、印鑑データの管理をあわせて行えます。
工事業の営業担当者は、現場や取引先を行き来することも多く、押印のためだけに会社へ戻ることが負担になる場合があります。
担当者印をシステム内に登録しておけば、利用環境が整っている場合、外出先や在宅勤務でも担当者印を反映した見積書を作成しやすくなります。
押印のために会社へ戻る手間を減らせるため、リモートワークや現場からの直行直帰にも対応しやすくなります。
ハウロードシリーズは、電気工事・設備工事・建築工事向けに展開する、工事業専用の見積積算・受注原価・販売管理システムです。
業種別の専用シリーズをご用意。
積算・見積作成単体製品の他、受注後の原価管理や請求管理まで一元化したい工事会社様にも適しています。
サブスクリプション形式と買い切り型の2つの製品から選択でき、初期費用や継続期間の縛りはありません。
連番管理はシステムが自動で！見積番号も効率化
見積書をもっと魅力的に！見積初心者も簡単に作成できる表紙機能
ハウロードシリーズは、電気工事・設備工事・建築工事向けに展開する、工事業専用の見積積算・受注原価・販売管理システムです。
業種別の専用シリーズを備えており、見積作成だけでなく受注後の原価管理や請求管理まで一元化したい工事会社に適しています。
サブスクリプション形式と買い切り型、二つの製品から選べるわい。
初期費用・継続期間の縛りもないぞよ！
