電気工事業向けのシステムを探し始めると、想像以上にたくさんの製品が出てきます。
- 積算対応
- 原価管理
- クラウド
- 現場管理
- AI搭載
どれも便利そうに見える一方で、「結局、うちにはどれが合うんだろう…」と迷ってしまう会社さんも少なくないのでは。
・「とりあえず有名そうなやつを入れたら、現場で誰も使わなかった」
・「見積だけできればよかったのに、機能が多すぎて逆に手間になった」
・「積算まで対応していると聞いていたのに、うちの工事には合わなかった」
システムの導入は、安い買い物ではありません。
導入費用だけでなく、様々な「見えないコスト」がかかります。
- スタッフが操作を覚える時間
- データ移行
- 運用が定着するまでの負担
そして、こうしたシステムは一度導入したら数年・場合によっては10年以上使い続けるものです。
だからこそ、選び方を間違えると取り返しがつかない。
この記事では、電気工事業のシステム選びで後悔しないための5つのポイントを、できるだけ正直にお伝えします。自社に合うシステムを選ぶための判断軸として、参考にしてください。
システム選びで失敗する会社には、共通点がある。
“なんとなく良さそう”で決めておるのじゃ
確かに…機能が多いほど良い、有名なほど良い、って思いがちですよね
自社に何が必要かを先に決めておかんと、どんな良いシステムも宝の持ち腐れになるのじゃよ
この記事で分かること
・電気工事業のシステム導入で「失敗した」と言われる原因
・自社に合うシステムを選ぶためのチェックポイント
・導入前に確認しておきたい“現場との相性”
システム選びって、難しいですよね。
調べ始めると製品はたくさん出てきますし、どれも便利そうに見えます。
だからこそ、「機能が多い方が安心かな」「有名な会社の方が失敗しないかな」と考えるのは、とても自然なことです。
・自社では使わない機能が多かった
・思ったより操作が複雑だった
・“できる”とは聞いていたけど、現場運用とは少し違った
導入前って、“何ができるか”ばかり見ちゃいますよね…
うむ。じゃが実際に大事なのは、“現場でちゃんと使われ続けるか”なんじゃ
“できる”だけじゃなく、“続けられる”かどうか…ですか
その通りじゃ。そこが合わんと、どれだけ高機能でも定着せんのじゃよ
だからこそ最初に考えたいのは、
「どんな機能があるか」ではなく、
「今の業務で、何に困っているのか」です。
そこが整理できると、「必要な機能」と「なくても困らない機能」が自然と見えてきます。
ではここから、電気工事業のシステム選びで確認しておきたい5つのポイントを見ていきましょう。
システムを比較するとき、多くの会社がまず「どんな機能があるか」を見ます。
ただ実際には、その前に整理しておかないと後から大きく影響しやすいポイントがあります。
それは、システムで「どこまでの業務を改善したいのか」。
例えば、
- 「見積だけラクにしたかった」
- 「原価管理までやりたかった」
- 「まずは積算だけ改善したかった」
など、会社によって目的はかなり違います。
そして販売されているシステムも、工事業向けシステムと一口に言ってもメーカーごとに得意分野が異なります。
見積に強いもの、原価管理に強いもの、現場共有を重視しているものなど、方向性はさまざまです。
ここを整理しないまま比較を始めると、機能が多すぎて使いこなせなかったり、後から必要な機能が足りなくなり追加で別のシステムを導入することになる…といったな状態が起こりやすくなります。
これが、システム選びの最大のポイントです。
ここを曖昧にしたまま選ぶと、「機能が多すぎて使いこなせない」「あとから足りない機能が出てきた」という二択の失敗に直結します。
・ExcelやWordの見積を専用ソフトに置き換えたい
・PDF出力や印刷を整えたい
・請求書までまとめて作成したい
こうした目的であれば、まずは見積・積算を中心に使えるシステムから検討する会社も少なくありません。
機能を絞っている分、操作がシンプル・導入しやすい・比較的コストを抑えやすいといった特徴があります。
正直、“業務全体を管理したい”とかより、まず見積をラクにしたい…って気持ちの方が大きい会社も多そうですね
うむ。特に手書きやExcel中心で回しておる会社ほど、“まず今の大変さを何とかしたい”というところから始まることが多いのう
毎日の見積だけでも、かなり時間取られますもんね…まずは“この見積作業から解放されたい…”って感じかもしれません…
そうじゃ。そして、そこから“原価も見たい”“利益も管理したい”と広がっていく会社も多いんじゃよ。その段階まで来ておるなら、当然見積だけのシステムでは間に合わなくなる
・原価や利益を見える化したい
・発注・仕入もまとめて管理したい
・入金・請求まで一元化したい
・工事台帳や担当者別実績も見たい
特に工事業では、「最初は見積だけで十分だと思っていたけど、あとから原価管理も必要になった」というケースも少なくありません。
・同じ内容を二重入力する
・データが分散する
・“どちらが最新か”分かりにくくなる
実際には、「まず見積をラクにしたい」というところからシステムを使い始め、その後少しずつ管理したい範囲が広がっていく会社も少なくありません。
“今の困りごと”だけでなく、「将来的にどこまで管理したくなる可能性があるか」も、少しだけ意識しておくと選びやすくなります。
将来的に業務管理まで広げる可能性があるなら、最初から拡張できるシステムを選ぶ方が、長期的にラクです。
見積だけで始めて、あとから原価管理を足せるシステムって、あるんですか？
あるところにはある。ただ、最初から設計として繋がっておるかどうかが大事じゃ。
後付けで別々のシステムを繋いだら、データの流れが途切れることがあるのじゃよ
例えばハウロードシリーズでは、見積・積算システム・受注原価管理システム・販売管理システムの3つを、必要な機能だけ選んで組み合わせて使う設計になっています。
- 「まず見積だけ」から始める
- 業務が整ってきたら原価管理を追加する
- さらに販売管理まで広げる…という、フェーズに応じた段階的な導入ができます。
しかも、見積で入力したデータがそのまま原価管理・販売管理に引き継がれるため、追加するたびに再入力が発生しません。
最初から全部入れなくていいなら、導入のハードルが下がりますね
そうじゃ。必要になったときに、必要な分だけ広げられる。それが、長く使い続けられる設計ということじゃよ
「電気工事業向けシステム」と聞くと、積算機能を重視するイメージを持つ方も多いかもしれません。
実際、図面から数量拾いを行い、細かな積算が必要になる現場では積算機能は非常に重要です。
ただ一方で、電気工事業の中でも工事内容によっては“毎回大規模な積算を行うわけではない”会社も少なくありません。
「どこまで積算機能が必要か」は、会社によってかなり考え方が分かれるポイントになります。
・公共工事・官庁案件がメイン
・ゼネコンや大手ゼネコンの下請け
・大型施設・工場・ビルの電気設備
・図面から材料を拾い出す作業が発生する
このような会社には、積算機能は必須です。 歩掛計算・材料拾い・施工方法ごとの単価算出が自動でできるかどうかで、見積作業の効率が大きく変わります。
積算に対応していないシステムを選ぶと、結局Excelと併用することになります。
一方、詳細な拾い出し業務が少ない会社…例えば定型化された工事が多い会社さんなど、シンプルな見積で十分という方も。
積算系のシステムは機能が強い分、操作が重くなりがちです。使わない機能のために操作が複雑になるのは、日常業務の負担になります。
積算が必要かどうかを間違えると、どちらに転んでも後悔することになる。必要なのに対応していない、あるいは不要なのに複雑すぎる。どちらも失敗じゃ
自社の工事の種類をちゃんと整理してから選ぶ、ってことですね
電気工事業では、材料点数が多く、しかも単価変動も少なくありません。材料マスタの運用は大切なポイントです。
・ケーブル
・配管材
・器具
・部材
など、多くの材料単価を扱う。
ここで重要になるのが、「材料単価をどう管理するか」です。
- 毎回、見積ごとに単価を打ち直す
- 過去の見積をコピーして修正する
- 価格変更のたびに手作業で更新する
という運用になっていると、修正漏れや単価ズレが発生しやすくなります。
材料価格が変わるたびに、過去の見積を開き直して修正して…って、地味にかなり大変なんですよね…
しかも、案件が増えるほど“どこを直したか確認する作業”まで増えていく
見積を作るのと同じくらい、修正確認にも時間使ってる感じがあります…
・材料単価を一括で更新できるか
・協力会社・外注先の単価を登録できるか
・過去の案件をコピーして流用できるか
・原価率・利益率がリアルタイムで見えるか
・CSVで単価データを取り込めるか
特に材料単価の一括更新は、電気工事業では頻繁に発生します。材料費の変動が激しい時期に、一件ずつ手修正していては時間がいくらあっても足りません。
また、過去案件のコピー流用も重要です。
「先月やった似たような工事の見積を流用したい」という場面は日常的に発生します。
これが簡単にできるかどうかで、見積作成の時間が大きく変わります。
単価マスタが整っておれば、見積の精度と速度は格段に上がる。逆に整っておらんシステムは、毎回一から作るのと大差ないのじゃよ
材料の単価ってしょっちゅう変わりますもんね。それを一括で更新できるかどうかって、毎日の作業量にかなり影響しそうです
システム導入を検討するとき、「これからは全部システムで管理」「Excelは使わなくなる」というイメージを持つ方もいるかもしれません。
・取引先から送られてくる単価表
・協力会社とのやり取り
・社内で長年使ってきた管理表
など、Excelを使う場面は残っていきます。
そのため、現実には「システムに全部置き換える」というより、“Excelとうまく共存しながら運用していく”方がスムーズです。
取引先から送られてくる単価表って、結局Excelが多いですもんね
そうじゃ。現実にはExcelを完全になくすのは難しい。だからこそ、“取り込みや連携がしやすいか”が重要になるんじゃ
毎回手入力してると、それだけでかなり時間取られます。入力し直しが減るだけでも、かなりラクになりそうです…！
データの取り込み・出力がスムーズに行えるかどうかで、日々の入力負担や修正作業の量は大きく変わってきます。
・材料マスタをCSVで取り込めるか
・見積データをCSV・Excelで出力できるか
・コピー＆ペーストが自然にできる操作感か
・帳票のレイアウトを自由に変えられるか
現場で長く使われるシステムは、「高機能なシステム」だけではありません。
むしろ、Excelとのやり取りがしやすかったり、既存データを活かせる・今の運用を大きく崩さなくていいといった、“現場に馴染みやすいこと”が重要となってくる場面も多々。
「今の業務と自然につながるか」も重要な比較ポイントになります。
Excelと完全に決別するって、現実的じゃないですよね…取引先がExcelで送ってくることも多いし
そうじゃ。システムは業務を助けるためにあるのじゃから、既存の流れを壊さずに馴染んでいくことが大事なのじゃよ
ここまで、電気工事業のシステム選びで確認したいポイントを見てきました。
では実際に、ハウロードシリーズはどういう考え方の会社に合いやすいのか。
ここからは、先ほどのポイントと照らし合わせながらご紹介します。
ハウロードシリーズは、電気工事業・設備工事業・建築工事業向けに開発された、見積・積算・受注・原価・販売管理システムです。
30年以上、工事業の現場に向き合いながら改良を重ねてきました。
その間に積み重ねてきた「工事業ならではの課題への対応」が、製品の中に蓄積されています。
- 例えば、50種類以上の管理帳票が標準搭載されていること。
- 見積データがそのまま原価管理・販売管理に引き継がれる設計になっていること。
- 材料マスタのCSV取込・単価の一括更新に対応していること。
これらはすべて、工事業の現場から「こういう機能がほしい」という声を積み重ねてきた結果です。
ただし、「どんな会社にも合います」とは考えていません。
・工事内容
・管理したい範囲
・現場の運用
は違うからです。
最後に、ハウロードシリーズが「どんな会社に合いやすいか」を正直に整理してみます。
・見積作成の効率化から始めて、将来的に原価管理・販売管理まで広げたい
・積算・歩掛計算に対応したシステムがほしい
・事務所でのPC操作がメインで、帳票の種類・精度を重視している
・材料マスタのCSV取込・単価一括更新をラクにしたい
・ExcelやCSVとの連携を重視している
・50種類以上の管理帳票をボタン操作で使いたい
・見積だけのプランから始めて、必要になったら原価管理・販売管理を追加したい
一方で、
「現場の職人さんがスマホで簡単に日報入力したい」
「LINE感覚のシンプルなアプリを使いたい」
「CAD連携を最優先したい」
という場合は、より現場アプリ寄り・CAD特化寄りの製品の方が合うこともあります。
電気工事業のシステム選びで後悔しないために、まず自社でやるべきは「何を解決したいか」を先に決めること。
機能の多さや知名度で選ぶのではなく、自社の工事の種類・規模・誰が使うか・どこまで管理したいか。
これらの軸を整理してから比較検討すると、「入れてみたら合わなかった」という失敗を防げます。
ハウロードシリーズが気になった方は、まずは資料請求・お問い合わせからどうぞ。実際の画面や帳票サンプルも確認いただけます。
電気工事業・設備工事業・建築工事業に特化した工事管理システム「ハウロードシリーズ」の資料請求・お問い合わせは、下記よりお気軽にどうぞ。
Q. 見積だけのプランから始めることはできますか？
A. はい、可能です。
ハウロードシリーズは、
見積・積算システム
受注・原価管理システム
販売管理システム
の3つから、必要な機能だけ選んで導入できます。
そのため、「まずは見積だけラクにしたい」という会社様は、見積・積算システムから始めるケースも少なくありません。
また、後から原価管理・販売管理を追加した場合も、ハウロードシリーズ内でデータが連携されるため、見積データを再入力する必要はありません。
Q. 積算機能はありますか？小規模な工事がメインでも使えますか？
A. はい、ハウロードシリーズには積算機能を搭載しています。
歩掛計算・材料拾い・施工方法ごとの単価算出にも対応しており、電気工事業の積算業務に対応可能です。
一方で、ハウロードシリーズは「大規模積算だけ」のシステムではありません。
小規模工事・改修工事など、“まずは見積作成をラクにしたい”という会社でも利用しやすい設計になっています。
工事内容に合わせた運用をご案内できますので、まずはお気軽にご相談ください。
Q. 材料単価が頻繁に変わるのですが、その都度更新する手間はかかりますか？
A. ハウロードシリーズでは、材料マスタの一括更新に対応しています。
材料単価が変更になった場合も、一件ずつ手修正する必要はありません。
また、ハウロードシリーズはCSV形式での取込にも対応しているため、取引先から送られてきた単価表データを活用しながら運用することも可能です。
Q. 今までExcelで管理していたデータは活かせますか？
A. はい、ハウロードシリーズはCSV形式でのデータ取込に対応しています。
これまでExcelで管理していた材料マスタや単価データなどを活かしながら移行できます。
また、ハウロードシリーズは表計算ソフトに近い画面設計を採用しているため、Excelに慣れている方でも違和感なく操作しやすい設計になっています。
Q. 現場の職人さんにも使わせたいのですが、対応していますか？
A. ハウロードシリーズは、見積・積算・原価・受注管理など、事務所側での業務整理や利益管理を重視した工事業向けシステムです。
・「現場の情報をどう管理するか」
・「利益をどう見える化するか」
・「見積から原価までどうつなげるか」
を重視する会社様と相性が良い設計になっています。
一方で、「現場職人さん全員がスマホ中心で入力する運用を最優先したい」という場合は、現場アプリ特化型の製品が合うケースもあります。
また、「事務所と現場でどうデータ共有するか」「外出先からどこまで使いたいか」などによって、必要なネットワーク構成も変わってきます。
VPN環境を含めたご相談をいただくケースも多くあります。
会社ごとの運用に合わせてご案内していますので、「自社の場合はどうなるんだろう？」という段階でも、お気軽にご相談ください。
Q. 導入費用はどのくらいかかりますか？
A. ハウロードシリーズの導入費用は、必要な機能・プランによって異なります。
見積・積算単体システムにつきましては、料金表のページをご参考くださいませ。
また、ハウロードシリーズでは
・見積・積算システム
・受注・原価管理システム
・販売管理システム
の3種類の機能のうち、必要な機能だけ選んで導入できる構成になっています。
「まずは見積・積算だけ導入したい」という会社様向けのプランの他、業務を一元化したい方向けの製品もご用意しています。
ハウロードシリーズの詳しい費用については、無料の資料請求にてご確認ください。
参考：料金プラン
Q. 導入後のサポート体制はどうなっていますか？
A. ハウロードシリーズでは、
・電話
・メール
・FAX
・WEBフォーム
に加え、画面を共有しながら一緒に操作・解決できるリモートサポートをご用意しています。
また、ハウロードシリーズ導入企業様向けに、
・限定マニュアルサイト
・24時間対応のAIチャット
もご利用いただけます。
工事業の業務に詳しいサポートスタッフが対応しているため、ハウロードシリーズの操作だけでなく、工事業ならではの運用についても柔軟にご相談いただけます。
Q. 他社のシステムからの乗り換えは難しいですか？
A. ハウロードシリーズは、CSV形式でのデータ取込に対応しています。
これまで他社システムやExcelで蓄積してきた、
・材料マスタ
・単価データ
・顧客情報
などを活かしながら移行できます。
また、ハウロードシリーズへの乗り換え時に、「どこまでデータ移行できるのか」「今の運用をどう引き継ぐか」といったご相談をいただくケースも多くあります。
具体的な移行方法については、お問い合わせ時に会社様の運用に合わせて個別にご案内しています。
Q. 電気工事業以外でも使えますか？
A. はい、ハウロードシリーズは電気工事業以外にも対応しています。
ハウロードEシリーズは、電気工事業向けを中心に、設備工事業様向けSシリーズ・建築工事業様向けAシリーズを展開しております。
工事内容や業務フローに合わせて、シリーズごとのご提案も可能です。
ハウロードシリーズは、電気工事・設備工事・建築工事向けに展開する、工事業専用の見積積算・受注原価・販売管理システムです。
業種別の専用シリーズを備えており、見積作成だけでなく受注後の原価管理や請求管理まで一元化したい工事会社に適しています。
サブスクリプション形式と買い切り型、二つの製品から選べるわい。
初期費用・継続期間の縛りもないぞよ！
