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ラベル印刷や送付リスト機能のご紹介【ハウロード製品の便利な使い方】

キャンペーンのお知らせや年賀状などでのご挨拶など、お客様へお手紙を出す機会は度々あるかと思います。

ハウロードシリーズは工事業の「見積・積算・原価・販売管理」を一元化できる製品ですが、ラベル印刷を行ったり送付先のリスト作成にもお役立ちができるんです。

今回は、ハウロードシリーズを使用した便利な使い方をご案内させていただきます。

新人OL 若葉ちゃん

もっと詳しい操作方法を知りたい、という時はお気軽にお問い合わせください。

 

使える機能は二通りご用意

お客様へお手紙を出すと言っても、先ほど例に挙げたように2つのパターンが想定されます。

2つのパターン
  • ラベルに発行したものをDMへ貼付けていきたいケース…キャンペーンのお知らせなど
  • 宛名として印刷を行いたいケース…年賀状など

ハウロードシリーズはラベル印刷機能の他、年賀状ソフトのような宛名印刷に便利なCSVファイル作成機能の2種類をご用意しています。

用途に応じ、便利にお使いいただけます。それでは早速、ラベルシール印刷の操作方法からご紹介させていただきます。

 

ラベルシール印刷の操作方法

取引先登録をクリック

ハウロードシリーズを開き、【マスタ管理】→【取引先登録】→【取引先(登録)】を順にクリックします。

ハウロードSXの画面サンプル
新人OL 若葉ちゃん
新人OL 若葉ちゃん

お使いのシリーズやバージョンによって、画面構成等が異なる場合がございます。

宛名印刷をクリック

メニューバーの【ファイル】→【宛名印刷】を順にクリックします。

ハウロードSXの画面サンプル

タイトル追加をクリック

「取引先宛名登録画面」が表示されます。【タイトル追加】をクリックします。

ハウロードSXの画面サンプル
印刷する取引先の選択方法を選ぶ

「宛名印刷の対象選択画面」が表示されます。

ラベルシールを印刷する、取引先の選択方法を選びます。

ハウロードSXの画面サンプル
取引先の選択方法
  • 手動で決定…登録されている取引先から、任意に選択
  • 条件により自動で決定…「取引先区分」や「独⾃項⽬欄に⼊⼒した内容」など、何らかの⼀定条件で選択
リストのタイトルを入力し、取引先を選択

「取引先宛名の作成画面」が表示されます。

これから作成するリストのタイトルを入力します。

仙人
仙人

タイトルは任意の名称で良いわい。

 

手動で決定した場合

印刷する取引先をダブルクリックで選択します。

印刷対象となった取引先には、印刷対象欄に「◎」が表示されます。

 

自動で決定した場合

印刷する取引先の条件を選択します。

印刷対象が自動で選択されます。

宛名印刷をクリックし、ラベルを発行

「取引先宛名登録画面」にて、先ほど作成したリストを選択し【宛名印刷】をクリックします。

ハウロードSXの画面サンプル

ラベルが発行されますので、【印刷】からラベル印刷を行います。

住所や郵便番号は、取引先登録に登録された情報が自動で入力されます。

仙人
仙人

寸法や枚数など、ラベルの設定は メニューバーの 【設定】から行えるわい。

 

お疲れ様でした。以上でラベルシール印刷が完了です。

ご不明な点がございましたら、お気軽に弊社までお問い合わせください。

 

CSVファイル作成の操作方法

続いて、CSVファイル作成の操作方法をご紹介させていただきます。

新人OL 若葉ちゃん

CSVファイルは送付リストとして以外にも、様々な活用が行えます。
得意先登録をクリック

ハウロードシリーズを開き、【マスタ管理】→【取引先登録】→【取引先(登録)】を順にクリックします。

ハウロードSXの画面サンプル
新人OL 若葉ちゃん
新人OL 若葉ちゃん

お使いのシリーズやバージョンによって、画面構成等が異なる場合がございます。

任意項目テキストファイル出力をクリック

メニューバーの【ファイル】→【任意項目テキストファイル出力】を順にクリックします。

ハウロードSXの画面サンプル

出力項目の登録をクリック

「項目指定のテキストファイル出力」ダイアログボックスが表示されます。

【出力項目の登録】をクリックします。

ハウロードSXの画面サンプル

「ファイル出力項目の登録」ダイアログボックスが表示されます。

【追加】をクリックします。

ハウロードSXの画面サンプル
CSVファイルへ出力する項目を選ぶ

「取引先ファイル出力項目の設定」ダイアログボックスが表示されます。

リストのタイトルを入力し、出力する項目を【▼】のプルダウンメニューから選びます。

新人OL 若葉ちゃん
新人OL 若葉ちゃん

ここで選択するのは、「どの取引先を出力するか」ではなく「住所・会社名など何の項目をCSVに出力するか」です。

ハウロードSXの画面サンプル

出力する項目を全て選択後、【OK】をクリックします。

「ファイル出力項目の登録」ダイアログボックスに戻りますので、【適用】→【OK】をクリックします。

保存先とファイル名を指定する

「項目指定のテキストファイル出力」ダイアログボックスが表示されます。

ハウロードSXの画面サンプル
  1. 項目指定の【▼】プルダウンメニューから、先ほど作成したリストを選択します。
  2. 【ファイル参照】をクリックし、出力するCSVファイルの保存先を選択します。
  3. 保存先の後ろに出力するCSVファイルのファイル名を入力します。
出力実行をクリック

項目指定および出力先とファイル名を設定後、【出力実行】をクリックします。

保存完了のメッセージが表示されましたら、CSVファイルの作成完了です。

新人OL 若葉ちゃん
新人OL 若葉ちゃん

STEP5で設定したファイル保存先をご確認ください。

お疲れ様でした。以上でCSVファイルの作成が完了です。

ご不明な点がございましたら、お気軽に弊社までお問い合わせください。

 

この他にも、便利な機能を豊富にご用意いたしております。

機能の紹介は順次こちらのコラムで公開予定です。