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電気工事、設備工事、建設工事。工事業種の種類は異なれど、必ず重要になってくるのが「見積」と「積算」です。
ただ、似た場面で使われることが多いため、「結局どう違うのか分かりにくい」と感じる方も少なくありません。
仙人、“見積”と“積算”って何が違うんですか？
現場だと両方よく聞くんですけど…。
ふぉっふぉっ。
実はこの二つ、“似ているようで役割が違う”んじゃ。
えっ、そうなんですか！？
この違いを知らずに仕事をすると、
見積金額の考え方が曖昧になることもあるんじゃよ。
この二つは、どちらも見積作成に関わる大切な考え方ですが、役割は同じではありません。
見積と積算の違いとは何でしょうか。
積算は工事にかかる原価を把握するための作業であり、見積はその結果をもとに発注者へ提示する金額や条件をまとめるものです。
今回は、工事業における見積と積算の違いについて、初心者の方にも分かりやすくお伝えします。
見積と積算の違い、見積金額・見積書との関係、実務での作成順序をやさしく整理していきます。
- どの段階で何を考えるのか
- 何をお客様に見せて、何を社内で管理するのか
見積と積算の違いを、まずは整理しよう
工事業では、いきなり見積金額を決めるのではなく、まず工事にどれくらいの費用がかかるのかを考える必要があります。
その原価を積み上げる考え方が積算であり、その結果をもとに利益や条件を整理してお客様へ提示するのが見積です。
- 積算：工事にかかる原価を積み上げる作業
- 見積：積算結果をもとに、お客様へ提示する金額や条件をまとめるもの
なるほど…！
“計算する作業”と、“お客様へ出す金額”は別なんですね！
その通り。
この違いを理解すると、見積の流れがぐっと分かりやすくなるんじゃよ。
工事業における見積とは、原価に利益を乗せること
工事業における見積とは、工事業にかかる原価に対して利益を乗せることです。
発注者が工事にかかるトータルの費用と予算を見比べるための判断材料となります。
見積では、「この工事をいくらでお受けするのか」を相手に伝えます。
混合しがちなポイントとして、あわせて整理しておきたいのが「見積金額」と「見積書」です。
- 見積金額…施工業者側が発注者に対して開示する金額
- 見積書…見積金額が記載されている書類
見積金額とは、施工業者が発注者に対して提示する金額のことです。
お客様はその金額を見て、予算と合うか、工事を依頼するかを判断します。
そのため見積金額は、ただ原価を並べるだけではなく、利益や条件も踏まえて決めていく必要があります。
見積書は、見積金額や工事内容、条件などを相手に伝えるための書類です。
見積金額そのものと、見積書という書類は分けて考えると分かりやすくなります。
赤字の原因は、たいてい見積書に眠っとるんじゃ。
この７ステップで、見積の迷いが消えるはずじゃ！
工事業における積算とは、直接工事費を算出すること
工事業において積算とは、材料費や労務費といった直接工事にかかる全ての費用を予測して算出することです。
積算は、お客様にそのまま見せるためのものではなく、見積金額を考える土台になります。
工事で得られる利益を左右する重要なものです。
直接工事費とは？構成や計算方法を初心者にも分かりやすく解説【赤字工事をなくす積算】
同じ工事内容を行う場合でも、工事業における材料費や労務費などの原価は、施工方法や施工場所、銅などの原材料費によって大きく変動してしまいます。
例えば新築工事を行う場合、上記の施工方法などの他にも、間取りや立地条件といった施工環境によって必要な材料や労力が異なり、費用が一定ではありません。
そのため、それぞれの工程でかかる費用を全て予測して算出しないと損をしてしまうことになります。
きちんと「積算」を見積作成ごとに行うことが、赤字にならず、利益をきちんと確保するためのカギとなってきます。
しかし、当然ながら工事の規模が大きくなるほど積算は複雑になってしまいます。
材料一つの積算を行うだけでも、とても大変ですよね。
この作業を大規模な工事でも行うとなると…仙人、考えただけでもくらくらしそうです。
小規模だったとしても、一つの計算ミスが大きな損失につながることもあるからのぉ…。
うむ、正確な見積金額を算出するためにも、積算は重要なポイントじゃ！
工事業の実務フローで見る作成順序
見積と積算は、別々のものではありますが、実務の中ではつながっています。
流れで見ると、違いがさらに分かりやすくなります。
- まず積算で原価を把握。「実際の工事施工にいくらかかるか」を予測する。
- 確保すべき利益分を踏まえる
- 見積金額を算出
- 見積書の作成を行う
まず積算で原価を把握する
最初に行うのは、工事にかかる原価の把握です。
どのくらいの費用が必要になるかを整理しないと、見積金額の判断ができません。
例えば、材料費・労務費・外注費・経費などを確認しながら、工事全体でどれくらいのコストが発生するのかを積み上げていきます。
この段階では、あくまで「工事にいくらかかる見込みか」を考えることが中心です。
次に利益を踏まえる
積算によって工事原価の見込みが見えたら、次は利益をどう確保するかを考えます。
材料代や人件費だけ回収して終わりじゃ、会社としては厳しいですよね…。
うむ。利益が残らなければ、次の工事の準備も、人材育成も難しくなる。
だから利益も考える必要があるんですね！
✅会社の利益
✅将来の設備投資
✅人件費や管理費
なども踏まえながら、どのくらい利益を確保するかを整理していきます。
工事内容や会社方針によって、利益の考え方は変わるため、ここは単純な計算だけでは決まりません。
見積金額を算出・見積書の作成を行う
利益の考え方まで整理できたら、最終的にお客様へ提示する見積金額を決めます。
ここでは「工事にいくらかかるか」だけでなく、「この条件で工事を受けるか」という判断も含まれます。
赤字の原因は、たいてい見積書に眠っとるんじゃ。
この７ステップで、見積の迷いが消えるはずじゃ！
まとめ
- 工事業における「見積」は発注者にとっての判断材料。
- 公平な見積金額を出すには正確な「積算」が求められる。
- 「積算」は直接工事にかかる全ての費用を予測して算出する。
- ただし工事業における費用は、施工方法や施工場所、材料費などで結果が大きく異なる。
- 同じ工事内容であっても1件1件の工事ごとに正確な積算を行うことが利益確保のカギとなる。
仙人、見積・積算ソフトがおすすめと言っていましたが…どういうものですか？
赤字の原因は、たいてい見積書に眠っとるんじゃ。
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積算を簡単に行うには積算専用ソフトがおすすめ
「工事の見積作成って、なんだか難しそう…」そんな方にもおすすめなのが、工事業用の見積・積算システムです。
ハウロードシリーズは、見積・積算、受注原価管理、販売管理の3つから、必要な機能だけ自由に組み合わせできる工事業向けシステムです。
- 電気工事業向けEシリーズ
- 設備工事業向けSシリーズ
- 建築工事業向けAシリーズ
必要な機能だけ選んで導入できるため、「まずは見積業務から整理したい」という会社様から、「原価・利益まで一元管理したい」という会社様まで、運用に合わせたご提案が可能です。
工事業専用ソフトは高額な印象を持たれることもありますが、ハウロードシリーズでは継続費用不要の買い切り版・サブスクリプション版二つをご用意。リーズナブルな価格帯から導入可能な構成もご用意しています。
電気工事業向けEシリーズ、設備工事業向けSシリーズは職種別の歩掛を4種類まで設定可能です。
- 歩掛や雑材料などの細かな係数は、「数量」を入力すればシステムが自動で算出
- 工事の規模にかかわらず短時間で適切な見積書を作成
- 作業効率を大幅にアップ
見積書は、発注側と請負側のどちらにとっても非常に重要なものです。
複雑な上に正確さが求められる作業だからこそ、専用ソフトを上手に活用して効率よく作成を行いたいものですね。
材料を選んで数量を入力するだけなら、今の方法より時短になりますね！早速社長に教えないと！
ハウロードシリーズなら、見積の作成と一緒に原価や販売の管理も行えるんじゃ！
見積作成で業務効率も利益も上昇じゃ！
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ハウロードシリーズは、電気工事・設備工事・建築工事向けに展開する、工事業専用の見積積算・受注原価・販売管理システムです。
業種別の専用シリーズを備えており、見積作成だけでなく受注後の原価管理や請求管理まで一元化したい工事会社に適しています。
サブスクリプション形式と買い切り型、二つの製品から選べるわい。
初期費用・継続期間の縛りもないぞよ！
