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工事業では、見積計算を行う上で必要となる資料、各取引先の材料原価、工事台帳などの各種書類、顧客のデータなど…多くの情報を扱わねばなりません。
「必要なあのデータ、どこに保管したのかな？」とお困りになることもあるのではないでしょうか。
ここでは、それらの膨大な情報を効率的に保管・運用し、業務改善の一助となる「一元管理」について解説いたします。
新人OL 若葉ちゃん
仙人
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仙人
ハウロードシリーズは工事業に特化した見積システム、受注・原価管理システム。
サブスクリプション形式と買い切り型、二つの製品から選べるわい。
初期費用・継続期間の縛りもないぞよ！
一元管理とは情報を一か所でまとめて管理すること
「一元管理」とは、業務の流れに際し必要な情報をすべて単一の箇所にまとめて保管し、管理することです。
膨大な情報のなかから必要な情報を探すのに時間がかかったり、担当者の不在で工事の進捗状況が確認できなかったりするのは効率的ではないですよね。
これまでバラバラに管理していたデータを一箇所で管理することで、情報を探すことが簡単になりその共有も正確かつスムーズになります。
新人OL 若葉ちゃん
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また、全国に支店がある場合も、一元管理を行えば電話などをせずともスムーズに情報を確認できます。
ハウロードシリーズは工事業に特化した見積システム、受注・原価管理システム。
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一元管理のメリット
一元管理を行うことで、業務はより早く・より正確にできます。
一元管理のメリットはたくさんございますが、今回はその一例をご紹介いたします。
欲しい情報が簡単に探せる
一箇所に必要な情報がすべてまとまっていれば、どこを探せばいいか分からない、といったことが起こりません。
- 担当者が不在でも無駄な連絡待ちややりとりが不要になる
仙人
何年も前に完了した工事の情報であっても、簡単に見つけられることができます。
情報共有をスムーズに
単一のシステム上で担当者が進捗を随時更新しておけば、使用者の誰もがリアルタイムでその情報にアクセスし、状況を把握することができます。
- 支店と本店の間での情報の共有を一元管理することで、業務がスムーズに
新人OL 若葉ちゃん
仙人
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この他、ハウロードシリーズはソフト自体に使用者ごとにパスワードを設定したり、使える機能を制限する機能も搭載しております。
業務上のミス予防にもつながる
見積から受注、そして工事施工までの一連の業務の流れを一つのソフトで管理することで、各担当者の間で認識のずれが生じません。
そのため、ミスも防ぎやすくなります。
新人OL 若葉ちゃん
担当者が異なったり、関係者が多いとなおさら大変だと感じることでしょう。
仙人
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一元管理で業務改善
以上、今回は情報の一元管理について解説しました。
一元管理を行うことで、情報の保管・共有の効率性が上がり、また各工程における業務の正確さも高まります。
情報管理の複雑な工事業において、一元管理は大幅な業務改善の助けとなるでしょう。
一元管理を行うには工事業専用ソフトがおすすめ
工事業は、見積・受注・施工・請求といった一連の流れのなかで、実に多くの情報を扱います。
資料や原価データ、顧客情報、進捗状況などがバラバラに管理されていると…探すだけで時間がかかり、担当者間で認識のずれが生じ、時には大きなミスに繋がることもあるじゃろう。
こうした課題を解決するのが「一元管理」です。
- 欲しい情報がすぐに見つかる
- 支店・部門間の情報共有がスムーズに
- 担当者間の認識のずれやミスを防止
- 情報探しや二度手間の削減による大幅な時間短縮
そして、この「一元管理」を工事業に最適化した形で実現できるのが、工事業専用見積・販売・原価管理ソフト『ハウロードシリーズ』です。
弊社のハウロードシリーズの見積・積算システムは、売り切り型で「年度使用料」などの継続利用にかかる費用がないのがポイント。
- 電気工事業向けEシリーズ
- 設備工事業向けSシリーズ
- 建築工事業向けAシリーズ
相場が高い印象の工事業専用ソフトですが、リーズナブルな価格で豊富な機能を取り揃えています。
- 見積を作成すれば、受注書・発注書・請求書まで同時に作成
- 材料や労務費の単価を自動反映、歩掛計算もシステムが対応
- 原価管理や販売管理まで一元化し、収支をリアルタイムに把握
- VPN環境にも対応し、複数拠点でもセキュアに運用可能
- 利用者ごとの権限設定でセキュリティも安心
複雑で正確さが求められる工事業の業務だからこそ、システムを活用することで効率化と精度向上を両立できます。
「探す・確認する・転記する」といった無駄をなくし、本当に必要な業務に集中できる環境を整えませんか？
複雑な上に正確さが求められる作業だからこそ、専用ソフトを上手に活用して効率よく作成を行いたいものですね。
まずは無料資料で、ハウロードシリーズの機能と使いやすさをご確認ください。
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ハウロードシリーズは工事業に特化した見積システム、受注・原価管理システム。
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